Dienstbrief / officiële correspondentie (waarschijnlijk een doorslag of archiefkopie). 16 april 1942. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst). [Handgeschreven in blauwpotlood bovenaan]: Verzonden 16/4

[Adresblok]:
het Hoofd van het Gemeentelijk
Materialenbureau,
O.Z. Achterburgwal 213,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 3.

[Links]: 100/11/2 M.
[Rechts]: 16 April 1942.

[Inhoud]:
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 9 April jl. (No.13c/133
G.M.B.) deel ik U mede, dat bij mijn dienst voorradig is:
6 liter gekookte lijnolie.

[Ondertekening]:
De Directeur: Dit document is een korte, zakelijke mededeling tussen twee Amsterdamse overheidsinstanties. De directeur van een gemeentelijke dienst reageert op een informatieverzoek van het Gemeentelijk Materialenbureau (G.M.B.) over de aanwezige voorraad lijnolie.

Wat opvalt is de zeer kleine hoeveelheid die wordt gemeld: slechts 6 liter. Dat een dergelijke geringe hoeveelheid het onderwerp is van formele correspondentie met referentienummers, wijst op de extreme schaarste aan grondstoffen tijdens de oorlogsjaren. De handgeschreven notitie "Verzonden 16/4" bovenin bevestigt dat de brief op de dag van datering is uitgestuurd. De brief is gedateerd in april 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. Tijdens deze periode werden bijna alle grondstoffen en materialen gerantsoeneerd of onder strikt centraal beheer geplaatst. Lijnolie was een essentieel product voor onderhoud, schilderwerk en de industrie.

Het Gemeentelijk Materialenbureau speelde een cruciale rol in het inventariseren en herverdelen van schaarse goederen binnen de gemeentelijke diensten van Amsterdam. Elk restje voorraad moest worden verantwoord om te voorkomen dat materialen ongebruikt bleven liggen terwijl er elders een tekort was. De bureaucratische precisie die uit dit briefje spreekt, is kenmerkend voor de distributie-economie van de oorlogsjaren.