Administratieve correspondentie (memo/bericht). April 1942 (stempels en handschrift vermelden 10, 14 en 16 april 1942). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 100/11/1 /1942
DOORGEZONDEN: 10/4-1942

[Centrale tekst in rood potlood/inkt]
100/11/2 M 16/4/42
[geparafeerd]

[Hoofdtekst in blauwe/zwarte inkt]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 9 April
jl. (no. 13 c /133 G.N.B.) deel ik U mede, dat bij
mijn dienst voorradig is:
6 liter gekookte lijnolie.
D. D.

[Marginale notitie in groene inkt, rechtsboven]
v/d gevraagde art
is alleen 6 liter
gekookte lijnolie
aanwezig
M [?]
14-4-42

[Voetnoot linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een korte zakelijke mededeling betreffende de voorraad van een specifiek artikel: gekookte lijnolie.

• Inhoud: De afzender (ondertekend met "D. D.") reageert op een eerdere aanvraag van 9 april 1942. Hij rapporteert dat er op zijn afdeling nog slechts 6 liter gekookte lijnolie aanwezig is.
• Annotaties: Er zijn diverse administratieve aantekeningen gemaakt. De groene notitie aan de rechterkant lijkt een samenvatting of verificatie voor een andere afdeling, waarin wordt bevestigd dat van de gevraagde artikelen alleen deze 6 liter aanwezig zijn. De rode cijfers bovenaan duiden op een dossierclassificatie of archiefnummer.
• Materiaal: Het is geschreven op een gestandaardiseerd formulier ("Model No. 14") van het departement of de gemeente "Algemeene Zaken". Dit document stamt uit april 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.

In deze periode was er sprake van groeiende schaarste aan grondstoffen en materialen. Lijnolie was een essentieel product voor de fabricage van verf en voor onderhoud, maar door de oorlogsvoering en de distributiebeperkingen was het streng gerantsoeneerd. De nauwkeurige rapportage over een relatief kleine hoeveelheid (6 liter) illustreert de strikte controle op voorraden en de bureaucratische afhandeling van schaarse goederen in die tijd. De afkorting "G.N.B." in de tekst zou kunnen verwijzen naar een specifieke distributie-instantie of een bureau voor bouwmaterialen. M. No