Officieel bijblad / handgeschreven ambtelijk bericht.
Origineel
Officieel bijblad / handgeschreven ambtelijk bericht. 23 april 1942 (datum van afhandeling/ontvangst rechtsboven). Het bericht zelf verwijst naar een schrijven van 15 april 1942. [Gedrukt kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 100/12/1 1942
16/4-’42.
DOORGEZONDEN: [leeg]
[In rood krijt/potlood:]
100/12/2 M
[Rechtsboven:]
23/4/42
[Initialen, mogelijk ‘HB’]
[Handgeschreven tekst centraal:]
Naar aanl. v. Uw brief d.d. 15 April 1942 no.
GMB 13e/143,
bericht ik U, dat mijn dienst
alleen beschikt over de navolgende
verfsoorten:
Verkeersstrepen verf 10 kg
menie 30 „
Dekverf 43 „
[Handgeschreven initialen rechtsonder:]
D. D.
[Gedrukt linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een korte inventarisatie van verfvoorraden. De afzender (geparafeerd als D.D.) meldt aan een andere instantie (waarschijnlijk het Gemeentelijk Materieel Bureau, gezien de referentie 'GMB') dat zijn dienst nog slechts drie soorten verf in beperkte hoeveelheden op voorraad heeft.
* Materialen: De genoemde producten zijn essentieel voor onderhoud en infrastructuur:
* Verkeersstrepenverf (10 kg): Voor wegmarkeringen.
* Menie (30 kg): Corrosiewerende grondverf voor metaal of hout.
* Dekverf (43 kg): Verf voor de afwerklaag.
* Formvorming: De rode cijfers "100/12/2 M" zijn kenmerkend voor archiefordening uit die periode, waarbij stukken met een verwante inhoud bij elkaar werden geplaatst (dossierbeheer). Het document stamt uit april 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog. Tijdens de bezetting was er in Nederland een groot tekort aan grondstoffen door de haperende import en de vorderingen door de Duitse bezetter. Verf en de benodigde oliën/pigmenten waren schaars en 'op de bon'. Overheidsdiensten moesten hun voorraden nauwgezet bijhouden en verantwoorden. De geringe hoeveelheden (slechts tientallen kilo's) onderstrepen de situatie van schaarste; voor een gehele dienst is een voorraad van bijvoorbeeld 10 kg verkeersverf uiterst minimaal. De "GMB"-referentie duidt waarschijnlijk op een centrale inkoop- of distributieorganisatie van een gemeente.