Ambtelijke mededeling op een voorgedrukt formulier (Bijblad). 1942 (specifiek juni 1942). [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 100/12/3 1942
DOORGEZONDEN: 2/6

[Handgeschreven tekst centraal/links:]
Gem^t. Wat. Bureau.
N.a.v. Uw brief d.d. 1 juni j.l.
no. B$^e$ / 214 afd. M.V. bericht
ik U, dat op 1 juni j.l. bij
mijn dienst in voorraad
waren 6 liter gekookte lijnolie.
Schilders waren op dien datum
niet bij mijn dienst werkzaam.

2 doorh. [onduidelijk, mogelijk paraaf]

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
100/12/4
6/6/42 [onduidelijke paraaf]

[Handgeschreven tekst rechts:]
V/d gevraagde art. alleen
in voorraad 6 L gek. lijnolie
1-6-42
geen schilders in dienst

[Rechtsonder:]
4-6-42

[Linksonder:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een ambtelijke reactie van het "Gemeente Water Bureau" (of een vergelijkbare dienst) op een eerdere correspondentie. De schrijver reageert op een brief van 1 juni 1942 betreffende een inventarisatie of aanvraag.

De kern van de boodschap is tweeledig:
1. Er was op 1 juni een kleine hoeveelheid "gekookte lijnolie" (6 liter) in voorraad. Lijnolie werd veelvuldig gebruikt als bindmiddel voor verf.
2. Er waren op die datum geen schilders werkzaam bij de betreffende dienst.

De notities aan de rechterkant lijken een samenvatting of een interne verwerking van de informatie te zijn voor archiefdoeleinden, gedateerd op 4 juni en 6 juni 1942. Het gebruik van officiële modelformulieren ("Alg. Zaken-Model No. 14") wijst op een gestandaardiseerde bureaucratische werkwijze. Het document dateert uit juni 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er sprake van toenemende schaarste aan materialen en een strakke centrale controle op voorraden en arbeidskrachten.

Dergelijke inventarisaties van voorraden (zoals lijnolie) en personeel (zoals schilders) waren essentieel voor de distributie van schaarse goederen en de planning van werkzaamheden onder het bezettingsregime. Het feit dat er slechts 6 liter lijnolie en geen schilders beschikbaar waren, kan duiden op de beperkte middelen waarover gemeentelijke diensten op dat moment beschikten. De nauwkeurige registratie met diverse referentienummers is typerend voor de Nederlandse administratieve traditie, die ook onder de bezetting werd voortgezet. M. No