Zakelijk memorandum / Begeleidend schrijven. 25 november 1942 (onderaan); 26 november 1942 (aantekening linksboven). [Links boven in rood potlood:]
Heden verz.
met Tm.
26/11/’42

[Hoofdtekst:]
Aan den Hr hfd J.M.B.

n.a.v. Uw tel. verzoek
d.d. 24-11-42 waarin U
terugzending verzocht, van
het Bewijs v. Overdracht
betreffende 350 kg. Walserij-
producten, hetgeen U
~~gewijzigd zou willen [?]~~
~~in welke hoeveelheid U~~
gewijzigd wenscht te zien
in 300 Kg., heb ik de
eer U hierbij het
bedoelde ~~overdrachts~~
stuk te doen toekomen.

Voor 300 kg - is reeds
opdracht tot levering bij het
Gem. Magazijn geplaatst.

[Links onder:] 100/13/8
[Rechts onder:] H 25-11-42 * Inhoud: Het betreft een correctie op een administratief document ("Bewijs van Overdracht"). Op telefonisch verzoek van de ontvanger is de hoeveelheid walserijproducten (halffabricaten van metaal) verlaagd van 350 kg naar 300 kg. De afzender stuurt het gecorrigeerde stuk op en bevestigt dat de leveringsopdracht voor de nieuwe hoeveelheid reeds is doorgegeven aan het magazijn.
* Stijl: Formeel en zakelijk ("heb ik de eer U hierbij... te doen toekomen"), typerend voor de ambtelijke of zakelijke correspondentie van die tijd.
* Correcties: De schrijver heeft tijdens het opstellen enkele zinsneden doorgehaald om de formulering preciezer te maken, met name rondom de specificatie van de gewenste wijziging.
* Terminologie:
* n.a.v.: naar aanleiding van.
* tel. verzoek: telefonisch verzoek.
* d.d.: de dato (van de datum).
* Walserijproducten: Metaalproducten (zoals platen of staven) die door walsen zijn gevormd.
* Gem. Magazijn: Gemeentelijk Magazijn. Dit document stamt uit november 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er in bezet Nederland sprake van een strikte distributie en schaarste van metalen en grondstoffen. De administratieve afhandeling via "Bewijzen van Overdracht" wijst op een systeem van toewijzingen (contingenten) waarbij elk gewicht nauwkeurig moest worden verantwoord. De betrokkenheid van een "Gemeentelijk Magazijn" suggereert dat dit een lokale overheidsinstelling betreft die belast was met het beheer van schaarse materialen voor noodzakelijke reparaties of productie. De afkorting "f.M.B." of "J.M.B." zou kunnen verwijzen naar een specifieke afdeling binnen de metaalvoorziening.