Officiële brief/memo. 28 december 1942. Gemeentelijk Materialenbureau Amsterdam (Ir. E. de Kruijff). De Directeur van het Marktwezen, Amsterdam West. Nº 100/13/10 M. 1942 (handgeschreven toevoeging: 28/12)

Telefoon: 43321, 43130
Toestellen: 568, 569, 576
Verzoeke bij beantwoording datum en nummer van dezen brief te vermelden.

No. 20/289 G.M.B.
Amsterdam, 28 December 1942.
Bijlagen: ..........

Gemeentelijk Materialenbureau
Oudezijds Achterburgwal 213
Amsterdam (Centrum)

Aan: den Heer Directeur van
het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
A m s t e r d a m. West.

(Handgeschreven aantekening in de marge: onleesbare paraaf en de datum 6-I-43)

Bij dezen verzoek ik U beleefd mij vóór 6 Januari a.s. een opgave te willen doen toekomen van de hoeveelheden IJzer/Staal, welke zijn afgeleverd op de toewijzingen laatste kwartaal.

Gaarne ontving ik dan tevens bericht op welke toewijzingen levering practisch uitgesloten is te achten en wat hiervan de reden is.

Het Hoofd van het
Gemeentelijk Materialenbureau,
(Signatuur: Ir. E. de Kruijff)
Ir. E. de Kruijff.

Stadsdrukkerij Amsterdam
9520-5-42-500 De brief is een administratieve vordering van gegevens betreffende de distributie van schaarse metalen (ijzer en staal). Het Gemeentelijk Materialenbureau fungeert hier als toezichthouder op de grondstoffenstroom binnen de gemeentelijke diensten.

Er worden twee specifieke zaken gevraagd:
1. Een overzicht van de daadwerkelijk geleverde hoeveelheden ijzer en staal over het vierde kwartaal van 1942.
2. Een rapportage over mislukte leveringen en de redenen daarvoor.

De toon is formeel-ambtelijk, maar de krappe deadline (vóór 6 januari, terwijl de brief op 28 december is geschreven tijdens de kerstperiode) wijst op een zekere urgentie of een strikte rapportageplicht aan hogere (mogelijk bezettende) instanties. Dit document dateert uit de kern van de Tweede Wereldoorlog (december 1942). Tijdens de Duitse bezetting was er in Nederland een nijpend tekort aan grondstoffen. IJzer en staal waren cruciaal voor de Duitse oorlogsindustrie en werden daarom streng gerantsoeneerd via een systeem van toewijzingen ('Zuteilungen').

Het feit dat de directeur van het Marktwezen (gevestigd bij de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat) deze brief ontvangt, duidt erop dat ook de voedseldistributie-infrastructuur moeite had om aan onderhoudsmaterialen te komen. Ir. E. de Kruijff, die de brief ondertekent, was een hoge ambtenaar bij de publieke werken van Amsterdam. De administratieve precisie in deze brief illustreert hoe de schaarste leidde tot een enorme bureaucratische druk om elke kilo metaal te verantwoorden. E. de Kruijff G.M.B. Marktwezen Publieke Werken