Handgeschreven ambtelijke notitie/memo. 6 januari 1943. Onbekend (geparafeerd). De Hr Hoofd f. M.B.

n a l v. U sch. 20/289 GMB
d d 28-12-'42. deel ik U mede
dat door mijn dienst het
volgende materiaal op
toewijzing 3e kwartaal 42
is ontvangen:

Op toew 13/21/8026 300 kg -
" " 43/21/1688 32 "
" " 43/21/1690 17 "
" " 43/21/1689 nihil

[Omkaderde tekst met pijl naar bovenstaande lijst:]
volgens mededeelg Gem Magazijn
zou zending echter onderweg
zijn - betreft 200 M. staaldraad
$\phi 5$ mm

[Rechtsonder:]
6/1 - 43
[Paraaf] Het document is een zakelijke mededeling betreffende de logistieke afwikkeling van materiaalstromen. De schrijver reageert op een eerdere brief ("schrijven") van 28 december 1942. Er wordt gerapporteerd welke hoeveelheden materiaal (uitgedrukt in kilogrammen) zijn ontvangen op basis van specifieke toewijzingsnummers voor het derde kwartaal van 1942. Opvallend is de handgeschreven toevoeging in een kader, waaruit blijkt dat er nog een levering van 200 meter staaldraad (met een diameter van 5 mm) wordt verwacht volgens informatie van het Gemeentemagazijn. Het taalgebruik is typisch ambtelijk met afkortingen zoals 'n a l v' (naar aanleiding van) en 'd d' (de dato). De datum (6 januari 1943) plaatst dit document midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er sprake van een strikte distributie en schaarste van metalen en andere grondstoffen. De termen "toewijzing" en het gebruik van referentienummers duiden op een centraal gereguleerd systeem voor materiaalbeheer, waarschijnlijk binnen een gemeentelijke instelling of nutsbedrijf (gezien de verwijzing naar "Gem Magazijn"). De afkorting "M.B." zou kunnen staan voor 'Machinebedrijf' of 'Materieelbeheer'. Dergelijke documenten zijn illustratief voor de bureaucratische nauwkeurigheid waarmee schaarse middelen in oorlogstijd werden geadministreerd.