Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 1 Mei 1942. Centrale Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening, Afdeeling: Gemeentemagazijn (Amsterdam). Den Heer Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam-W. [Links boven: Stadswapen van Amsterdam]
[Rechts boven:] dH/1

Centrale Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening
Van Reigersbergenstraat 2, Amsterdam (West)

Afdeeling: Gemeentemagazijn.

Aan: den Heer Directeur van het Marktwezen
Jan van Galenstraat 14
AMSTERDAM-W.

Verzoeke bij beantwoording het nummer
van dezen brief en de Afd. te vermelden

Nr: 3506/196/CDL.
Datum: 1 Mei 1942

[Stempel in paars over de tekst:] Nº 100/14/1 M. 1942 4/5
[Handgeschreven paraaf/handtekening in blauwe inkt over de datumregel]

Met verwijzing naar Uw aanvrage voor:
50 Kg. cement
benoodigd voor reparatie van de vloer in het ketelhuis, verzoek ik U, het hierbij ingesloten formulier AGM 178 van den Dienst van den Algemeen Gevolmachtigde en voor de Bouwnijverheid, in duplo in te vullen en geteekend te zenden naar het Gemeentelijk Bouw- en Woningtoezicht, Valckenierstraat 2, alhier.

Ofschoon de formulieren zijn ingericht voor invulling door derden (b.v. een aannemer) kunt U, voor zoover U het werk in eigen beheer uitvoert, de formulieren zelf invullen en teekenen.

De Directeur,
[Handtekening, mogelijk Slurink]

[Linksonder in kleine letter:]
C.D.L. 114
Stadsdrukkerij Amsterdam
19947-9-41-5000 * Administratieve procedure: De brief illustreert de strikte bureaucratie rondom de toewijzing van bouwmaterialen tijdens de Tweede Wereldoorlog. Zelfs voor een relatief kleine hoeveelheid van 50 kg cement moest een specifiek formulier (AGM 178) in tweevoud worden ingediend.
* Instellingen: Er wordt verwezen naar de "Dienst van den Algemeen Gevolmachtigde voor de Bouwnijverheid". Dit was een orgaan dat door de Duitse bezetter was ingesteld om volledige controle uit te oefenen op alle bouwactiviteiten en de distributie van schaarse materialen in Nederland.
* Terminologie: De term "in eigen beheer" geeft aan dat de dienst de reparatie zelf uitvoert in plaats van deze uit te besteden aan een externe aannemer. In dat geval mocht de directeur van de aanvragende dienst zelf de formulieren ondertekenen.
* Datering: De datum (1 mei 1942) en de paarse stempel (4 mei 1942) tonen de verwerkingstijd tussen verzending en ontvangst/registratie bij de ontvangende dienst (Marktwezen). Dit document bevindt zich in de context van de schaarste-economie tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Alle grondstoffen en bouwmaterialen stonden onder streng toezicht van de bezetter om te voorkomen dat materialen buiten de gecontroleerde kanalen of voor niet-essentiële doelen werden gebruikt. De Jan van Galenstraat was de locatie van de Centrale Markthallen; het is logisch dat de Directeur van het Marktwezen daar kantoor hield en cement nodig had voor onderhoud aan de faciliteiten (het ketelhuis). De "Centrale Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening" speelde een cruciale rol in de stadsorganisatie tijdens de oorlogsjaren, niet alleen voor voedsel maar ook voor de logistiek van gerelateerde goederen via het Gemeentemagazijn.