Getypte ambtelijke brief (waarschijnlijk een doorslag of kantoorkopie). 8 januari 1943. Onbekend (ondertekend door "De Directeur"), kenmerk J/SV. Den Heer Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau, Amsterdam. loo/13/11'42 licha

                                         J/SV

                den Heer Hoofd van het Gemeentelijk
                Materialenbureau,
                Oudezijds Achterburgwal 213,
                Amsterdam-Centrum.

                               8 Januari 1943.

      Naar aanleiding van Uw schrijven 20/289 G.M.B.

d.d. 28 December 1942 deel ik U mede, dat door mijn
dienst het volgende materiaal op toewijziging 3e
kwartaal 1942 is ontvangen:

 Op toewijziging 13/21/8026          300 K.G.
 "        "      43/21/1688           32  "
 "        "      43/21/1690           17  "
 "        "      43/21/1689           nihil

betreft 200 m staaldraad Ø 5 mm, volgens mede-
deeling Gemeente Magazijn zou zending echter onder-
weg zijn.

                               De Directeur, Het document is een zakelijke correspondentie tussen twee gemeentelijke instanties in Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog. De kern van de brief is de administratieve verantwoording van ontvangen materialen over het derde kwartaal van 1942.

Opvallend is de vermelding "nihil" bij een van de toewijzingsnummers, waarbij direct wordt aangetekend dat de ontbrekende 200 meter staaldraad (5 mm dikte) volgens het Gemeente Magazijn nog in de leveringsketen ("onderweg") zit. De brief illustreert de nauwgezette bureaucratische controle op grondstoffen in een tijd van schaarste. De datum, 8 januari 1943, plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er een nijpend tekort aan metalen en andere bouwmaterialen, omdat veel grondstoffen werden gevorderd voor de Duitse oorlogsindustrie (de Rüstungsinspektion).

Het gebruik van een "toewijzigingssysteem" (distributie van bouwmaterialen) was noodzakelijk om de essentiële gemeentelijke diensten in de stad draaiende te houden. Het Gemeentelijk Materialenbureau fungeerde hierbij als centrale spil voor de verdeling van de schaarse voorraden over de verschillende stadsdiensten. De locatie Oudezijds Achterburgwal 213 was indertijd een bekend adres voor gemeentelijke technische diensten.