Administratieve brief / doorslag. 8 januari 1943. De Directeur (dienst onbekend, mogelijk Stadsreiniging of Publieke Werken gezien de context van het materiaal). Den Heer Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau, Oudezijds Achterburgwal 213, Amsterdam-Centrum. [Handgeschreven, linksboven]: 200/13/11 42
[Handgeschreven, middenboven]: Verzonden 8/1 [Paraaf: H. Joukman?]

den Heer Hoofd van het Gemeentelijk
Materialenbureau,
Oudezijds Achterburgwal 213,
Amsterdam-Centrum.

8 Januari 1943.

Naar aanleiding van Uw schrijven 20/289 G.M.B.
d.d. 28 December 1942 deel ik U mede, dat door mijn
dienst het volgende materiaal op toewijziging 3e
kwartaal 1942 is ontvangen:

Op toewijziging 13/21/8026 300 K.G.
" " " 43/21/1688 32 "
" " " 43/21/1690 17 "
" " " 43/21/1689 nihil
betreft 200 m staaldraad ø 5 mm, volgens mede-
deeling Gemeente Magazijn zou zending echter onder-
weg zijn.

De Directeur, Het document is een zakelijke correspondentie binnen het ambtelijk apparaat van de gemeente Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog. De kern van de brief is een verantwoording van ontvangen goederen over het derde kwartaal van 1942.

• Materiaal: Er wordt gesproken over gewichten in kilogrammen (K.G.) en specifiek over "200 m staaldraad ø 5 mm".
• Bureaucratie: Het gebruik van "toewijzigingsnummers" (zoals 13/21/8026) wijst op een strikt distributiesysteem. Eén post staat op "nihil", maar er wordt direct bij vermeld dat deze zending volgens het Gemeente Magazijn nog onderweg is.
• Administratieve sporen: De handgeschreven notitie "Verzonden 8/1" bevestigt dat de brief op de dag van datering daadwerkelijk is uitgegaan. Dit document stamt uit januari 1943, een periode waarin Nederland bezet was door nazi-Duitsland. Grondstoffen zoals staal en ijzer waren door de oorlogsvoering uiterst schaars en stonden onder strikt toezicht.

Het Gemeentelijk Materialenbureau (G.M.B.) speelde een cruciale rol in de distributie van deze schaarse goederen over de verschillende gemeentelijke diensten. Elke kilogram staal moest worden verantwoord. De locatie Oudezijds Achterburgwal 213 huisvestte in die tijd diverse gemeentelijke instanties (vlakbij het voormalige stadhuis aan de Prinsenhof). De brief illustreert hoe de civiele administratie, ondanks de bezetting en de tekorten, de nauwkeurige boekhouding van materialen voortzette. H. Joukman Gemeente Amsterdam Publieke Werken Stadhuis