Getypte brief (doorslag op grijs papier). 12 mei 1942. De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst). [Handgeschreven aantekening bovenaan: verzonden n/s]

VB/HG.

het Gemeentelijk Bouw- en
Woningtoezicht,
Valckenierstraat 2,
Amsterdam-Centrum.

Wijk 10.
100/14/2 M.          1                  12 Mei 1942.

In bijlage dezes doe ik U toekomen een aanvraagformu-
lier voor het verkrijgen van cement.

De Directeur, * Onderwerp: De formele doorsturing van een aanvraagformulier voor cement.
* Stijl: Kort, zakelijk en puur administratief.
* Taalgebruik: Formeel Nederlands ("In bijlage dezes doe ik U toekomen"). Het gebruik van een afbreekstreepje in "aanvraagformu-lier" is kenmerkend voor getypte documenten uit die tijd om de kantlijn te bewaren.
* Administratieve sporen: De codes bovenaan en in de kantlijn duiden op een strakke dossierregistratie binnen de gemeente Amsterdam. De handgeschreven notitie "verzonden" bevestigt dat de actie is uitgevoerd. * Historische periode: Dit document stamt uit mei 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Schaarste en distributie: Tijdens de oorlog waren bouwmaterialen zoals cement uiterst schaars en stonden ze onder streng toezicht van de bezetter en de Nederlandse distributieautoriteiten. Voor elke zak cement was een officiële toewijzing nodig.
* Locatie: Het adres Valckenierstraat 2 in Amsterdam was de historische zetel van het Gemeentelijk Bouw- en Woningtoezicht. De vermelding "Wijk 10" geeft de specifieke administratieve onderverdeling van de stad aan voor inspectiedoeleinden.
* Bureaucratie: Het document illustreert de voortzetting van de ambtelijke molen tijdens de bezetting, waarbij zelfs voor basale bouwmaterialen een uitgebreide correspondentie nodig was tussen verschillende gemeentelijke afdelingen.