Administratief bijblad / dossierblad (formulierenmodel). [Linksboven in gedrukt kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 101/4/3 194 2.
DOORGEZONDEN: 23/5-'42.

[Rechtsboven, handgeschreven]
532

[Midden rechts, in rode inkt]
Mmp [paraaf]
m.i. geen bezwaar
3-6-'42
de Haan [handtekening]

[Midden onder, in zwarte inkt]
Afgedaan:
ventvergunning voor honden afgegeven en vernieuwd.
J. 22/6 '42

[Rechtsonder, in potlood/donkere inkt]
th de Vries ter uitreiking
H.D. [paraaf]

ingeroepen:
"één dezer dagen"
V 15/6 '42 * Onderwerp: De administratieve afhandeling van een aanvraag voor een ventvergunning. Opmerkelijk is de specificatie "voor honden". Dit verwijst naar de in die tijd nog voorkomende hondenkarren die door straatventers werden gebruikt voor het vervoer van handel (zoals vis, groenten of melk).
* Procesgang:
1. 23-05-1942: Het dossier wordt aangemaakt of doorgezonden.
2. 03-06-1942: Een ambtenaar (mogelijk De Haan) geeft een positief advies ("geen bezwaar") in rode inkt.
3. 15-06-1942: Er is contact met de aanvrager, die aangeeft "één dezer dagen" langs te komen voor de uitreiking door de ambtenaar De Vries.
4. 22-06-1942: De zaak wordt gemarkeerd als "Afgedaan"; de vergunning is officieel afgegeven en vernieuwd.
* Vormgeving: Het document is een standaardformulier (Model No. 14) van de afdeling Algemene Zaken, gedrukt in juli 1941 (gezien de code 7-'41). Het gebruik van verschillende kleuren inkt en potlood duidt op verschillende stadia en behandelaars in de ambtelijke hiërarchie. Dit document dateert uit het derde jaar van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogstijd ging de civiele administratie van gemeenten en provincies grotendeels door. Een ventvergunning was essentieel voor kleine zelfstandigen om in hun levensonderhoud te voorzien. Het gebruik van trekdieren zoals honden was aan strikte regels gebonden (onder meer via de Wet op de hondenkar), wat de noodzaak voor specifieke vermeldingen op dergelijke vergunningen verklaart. De bureaucratische precisie in dit document is kenmerkend voor de Nederlandse administratie uit die periode.