Administratieve kaart/geleideformulier (Model No. 14 van Algemene Zaken). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 101/5/1 1942
DOORGEZONDEN: 20/5 -'42

[Midden links, rood potlood]
101/5/2

[Rechtsboven]
595

[Handgeschreven tekst, midden boven]
H Gottmer,
voorgaande correspondentie
ant. [onleesbare paraaf] 12/6 '42

Volgens H Gottmer geen
voorgaande correspondentie.
[onleesbare paraaf]

[Handgeschreven tekst, onderaan]
Aan W.H.L.
doorzenden
met verzoek
behandeling over
te nemen. S

[Handgeschreven tekst, rechterkolom]
verzoek om
opgave v. comp.
bestuur met aan-
geving. Dit document is een intern administratief formulier dat gebruikt werd om de voortgang van een dossier te bewaken. De kern van de correspondentie betreft een zekere "H. Gottmer".

Uit de aantekeningen kunnen we de volgende stappen reconstrueren:
1. 20 mei 1942: Het document wordt voor het eerst "doorgezonden" of geregistreerd onder nummer 101/5/1.
2. Rond 12 juni 1942: Er wordt gezocht naar eerdere correspondentie over deze persoon/zaak. De notitie vermeldt dat Gottmer zelf aangeeft dat er geen eerdere correspondentie is.
3. Vervolgstap: Het dossier wordt doorverwezen naar de afdeling of persoon met de initialen "W.H.L." met het verzoek de verdere behandeling over te nemen.
4. Specifieke opdracht: In de rechterkolom staat een instructie om een opgave te vragen van het "comp. bestuur" (waarschijnlijk 'comptabel bestuur' of 'compagnie bestuur') met nadere gegevens ("aangeving").

Het handschrift is typisch voor de Nederlandse bureaucratie uit de jaren '40: een formeel, licht hellend lopend schrift. Het document dateert uit 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de administratieve last van overheidsinstellingen groot door de vele nieuwe regels en controles die door de bezetter werden opgelegd.

De afkorting W.H.L. zou in deze context kunnen verwijzen naar de Wirtschaftsprüfstelle, een instantie die toezicht hield op bedrijven (met name in het kader van de 'arisering' of economische controle). De vraag naar een opgave van het bestuur van een bedrijf ("comp. bestuur") past in dit beeld van toenemende controle op het bedrijfsleven en verenigingen tijdens de oorlogsjaren. Het gebruik van Model No. 14 van "Algemene Zaken" duidt op een officieel Nederlands departementaal proces. H. Gottmer M. No