Archifomslag of dossier-identificatieblad. [Stempel in blauw]: №
[Handgeschreven]: 703 / 5 / 1
[Stempel in blauw]: M. 1942
[Handgeschreven, rechtsboven]: 10 / 1

Opmerking: Aan de linkerzijde is zeer vage, verticaal geplaatste tekst zichtbaar die lijkt te zijn doorgedrukt van een andere zijde of een zeer zwak stempel is. Deze is onleesbaar. Het document fungeert als een identificatiekenmerk voor een specifiek dossier of een specifieke administratieve handeling.
* № 703/5/1: Dit is het unieke registratienummer of classificatienummer van het document. De opbouw met schuine strepen duidt vaak op een hiërarchische ordening (bijv. hoofdcategorie/subcategorie/volgnummer).
* M. 1942: De letter 'M' kan staan voor verschillende zaken afhankelijk van de context, zoals 'Ministerie', 'Militaire' of een specifieke serie-aanduiding. Het jaartal 1942 plaatst het document midden in de Tweede Wereldoorlog.
* 10 / 1: Mogelijk een verwijzing naar een paginanummer, een sub-dossier of een archiefdoosnummer. Gezien de stijl van de stempels en de sobere opmaak, betreft dit een typisch administratief label uit een overheidsarchief (mogelijk Nederlands of uit een door Duitsland bezet gebied) tijdens de oorlogsjaren. Dergelijke nummers werden gebruikt om de enorme stroom aan correspondentie en rapportages die tijdens de bezetting werden geproduceerd, te ordenen. Zonder de inhoud van het bijbehorende dossier is de exacte aard van de informatie (bijv. persoonsregistratie, economische bevelen of militaire correspondentie) niet vast te stellen.