Administratief bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken). 16 t/m 19 januari 1942. Linksboven (stempelkader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 103 / 7 / 1 1942
DOORGEZONDEN: 16/1 - '42.

Rechtsboven (handgeschreven):
J. Vreeland, pol. 339 Alb. Cuyp.
[Rechtsboven in de hoek staat het getal:] 103

Middenrechts (handgeschreven):
Per heden afgevoerd
[handtekening, mogelijk v.d. Berg]
[handtekening, mogelijk Simons] 19/1 '42

Rechtsonder (stempel en handtekening):
GEZIEN
DE INSPECTEUR
[handtekening: de Haer]

Linksonder (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve context: Het betreft een officieel bijblad behorende bij een dossier (kenmerk 103/7/1). Het document is opgesteld volgens een standaardmodel uit 1937 (Model No. 14).
* Inhoud: De aantekening betreft een persoon genaamd J. Vreeland, wonend of werkzaam aan de Albert Cuypstraat (waarschijnlijk nummer 339, aangeduid met "pol." wat kan staan voor politiebureau of een specifieke administratieve sectie).
* Status: De tekst "Per heden afgevoerd" gedateerd op 19 januari 1942 geeft aan dat deze persoon uit een bepaald register is verwijderd of dat het dossier is gesloten. De term "afgevoerd" is in de oorlogsjaren een beladen administratieve term.
* Autoriteit: Het document is doorgezonden op 16 januari en definitief afgetekend door een inspecteur (handtekening lijkt "de Haer") op 19 januari 1942. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland. In januari 1942 was de administratieve registratie en controle op burgers, in het bijzonder in steden als Amsterdam, zeer strikt. De Albert Cuypstraat lag in een buurt met een grote Joodse populatie. De term "afgevoerd" in een administratieve context in 1942 kan duiden op een verhuizing, internering, of een andere vorm van administratieve uitschrijving die vaak verband hield met de maatregelen van de bezetter. Het gebruik van officiële vooroorlogse formulieren (Model 1937) voor de bezettingsadministratie was gangbaar. J. Vreeland M. No