Intern administratief memo / bijblad van de gemeente Amsterdam. [Linksboven, in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 104/16/1 194. 2
DOORGEZONDEN: 7/5-'42

[Rechtsboven, in rood potlood]
Welke vergunning?
Hr Remz voortaan
niet meer rapporteren
op bijblad, doch
stuk of ander papier
18-5-'42
de Haan

[Uiterst rechtsboven]
447

[Midden links, in potlood]
Hr Remz rapport.
Laat een der adressanten
maar eens bij mij op kantoor
komen.
18-5-'42
de Haan.

[Midden, in potlood]
Afgedaan,
Adressanten verwezen naar
Bureau Linnaeusstraat
29-5-'42
de Haan

[Rechtsonder, in potlood]
oplo. [gevolgd door paraaf]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Administratieve procesgang: Het document toont de afhandeling van een verzoek of rapportage gedurende de maand mei 1942. Het begint op 7 mei met het doorzenden van een dossier. Op 18 mei volgen er twee instructies van de heer De Haan: één over de vorm van rapporteren (niet meer op bijbladen, maar op losse vellen) en één gericht aan de heer Remz om een van de betrokkenen op kantoor te laten komen. Op 29 mei wordt de zaak als "afgedaan" gemarkeerd.
* Inhoud: Het lijkt te gaan om een vergunningskwestie ("Welke vergunning?"). De "adressanten" (verzoekers) zijn uiteindelijk doorverwezen naar het Bureau aan de Linnaeusstraat.
* Handschrift en stijl: De instructies zijn kort en zakelijk. Het gebruik van rood potlood voor de algemene instructie bovenin is een typisch kenmerk van een leidinggevende of controleur (in dit geval De Haan).
* Tijdskader: De datum 1942 plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland. Administratieve processen gingen in deze periode gewoon door, vaak met een verhoogde mate van bureaucratische controle. Dit document is een typisch voorbeeld van de dagelijkse bureaucratie in Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog. De Linnaeusstraat was (en is) een belangrijke straat in Amsterdam-Oost waar in die tijd diverse gemeentelijke instanties en politiebureaus gevestigd waren. De verwijzing naar "Bureau Linnaeusstraat" duidt waarschijnlijk op het daar gevestigde politiebureau of een specifiek gemeentelijk loket. De heer De Haan fungeert hier als een ambtenaar die toeziet op de juiste procedures en de voortgang van zaken bewaakt. De opmerking over het niet meer gebruiken van "bijbladen" wijst op een wijziging in de interne archiveringsregels of papierbesparing. De heer Remz (of Remij/Remy) de heer De Haan. Gemeente Amsterdam