Getypt afschrift van een administratief besluit (uittreksel). Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen Publieke Werken (25 stuks), Financiën (4 stuks), Gemeentebedrijven (17 stuks), Volkshuisvesting (5 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Pensioenbureau, het Bureau Gemeentesecretaris en den Gemeente-ontvanger.

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,

(get.) J. F. FRANKEN Deze tekst betreft de verzendlijst en de formele bekrachtiging van een officieel besluit van een Nederlandse gemeente (gezien de naam van de secretaris zeer waarschijnlijk Amsterdam). Het document dient om aan te geven naar welke afdelingen kopieën van het besluit zijn gestuurd voor uitvoering of ter kennisname.

De grote aantallen exemplaren (bijvoorbeeld 25 stuks voor Publieke Werken) wijzen erop dat het besluit brede implicaties had binnen de organisatie. De term "Voor eensluidend extract" bevestigt dat dit een officiële kopie is die woordelijk overeenkomt met het originele besluit in de notulen. De naam "J. F. Franken" is voorzien van de aanduiding "(get.)", wat staat voor 'getekend', wat aangeeft dat dit een getypt afschrift is van een origineel handgetekend document. Mr. J.F. Franken was een bekende gemeentesecretaris van Amsterdam, werkzaam in deze functie van de jaren '30 tot in de jaren '50 van de 20e eeuw. De tekst op de achterzijde, die vaag doorschemert, lijkt te verwijzen naar data zoals "mei 1940", wat suggereert dat dit document betrekking heeft op de complexe administratieve afwikkelingen rondom het begin van de Tweede Wereldoorlog of de pensioenregelingen in die periode. De genoemde afdelingen vormen de kern van de toenmalige gemeentelijke bureaucratie. F. Franken J.F. Franken Publieke Werken