Getypte brief/circulaire (pagina 2). Het Secretariaat van de Ondervakgroep Koel- en Vrieshuizen (getekend door Mr. A.R. Bueno). --2--

Overijsel
Dr. Weiblich, Beauftragte in die Provinz - Zwolle.

Drente
Oberbereichsleiter Sellner - Pr. Hendrikstr. 1 -
Assen.

Groningen.
Beauftragte für die Provinz Groningen, Landrat
Dr. Conringh, Groote Markt 28 - Groningen.

Friesland
Ministeriatrat Ross, Zaadland 106 - Leeuwarden.

Diegenen wier persoonlijk contact met de hier-
boven genoemde Duitsche instanties niet tot het beoogde succes
mocht leiden, kunnen zich met ons in verbinding stellen, U gelieve
ons in dat geval echter opgave te doen van:

1e. Naam, woonplaats, (privé)adres, geboortedatum en no. persoons-
bewijs van de personen voor wie U een reisvergunning verlangt.
2e. De bijzondere redenen waarom een reisvergunning voor ieder dier
personen, naar Uw meening, noodzakelijk is.
3e. Naar welke provincie iedere persoon wenscht te reizen.

Inmiddels verblijven wij,
Hoogachtend,
Het Secretariaat van de Ondervakgroep
Koel- en Vrieshuizen
(handtekening)
(Mr. A.R. Bueno)

P.S. Voor Rotterdam is een afzonderlijke "Beauftragte" en wel:
Dr. Volkers, Staatsrat, Westplein 8, Rotterdam. * Structuur: Dit is de tweede pagina van een zakelijke brief. Het bevat een lijst met contactpersonen (Duitse Beauftragte) per provincie en instructies voor het aanvragen van reisvergunningen.
* Inhoud: De "Ondervakgroep Koel- en Vrieshuizen" fungeert hier als intermediair tussen haar leden en de Duitse bezettingsautoriteiten. Wanneer directe aanvragen bij de Duitse functionarissen in de provincie niet slagen, biedt het secretariaat ondersteuning aan, mits er specifieke persoonsgegevens en een motivatie worden overlegd.
* Taal en Spelling: Er is sprake van verouderde spelling ("Duitsche", "Overijsel", "Drente", "meening"). Er staan ook Duitse titels en termen in (Beauftragte, Landrat, Staatsrat). Let op de spelfout "Ministeriatrat" in plaats van Ministerialrat. Tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945) was het vrije verkeer van personen beperkt. Voor reizen tussen verschillende delen van het land waren vaak speciale vergunningen nodig, zeker voor zakelijke doeleinden in vitale sectoren zoals de voedselvoorziening (koel- en vrieshuizen).

De genoemde namen corresponderen met de historische Duitse administratie:
* Dr. Hermann Conring was inderdaad de Beauftragte voor Groningen.
* Dr. Volkers (Staatsrat) was de Beauftragte voor de stad Rotterdam.
* Het Persoonsbewijs, dat in punt 1e wordt genoemd, werd in 1941 ingevoerd door de bezetter en was verplicht voor iedere Nederlander boven de 14 jaar.

De "Ondervakgroep" was onderdeel van de zogeheten "Bedrijfsorganisatie", een corporatistisch stelsel dat door de bezetter was opgelegd of hervormd om controle uit te oefenen op de economie.