Extract uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam. 11 juni 1943. No. 1/38/111. 1943 23 / 8
No. 71/29 P.W.1943.
471 LM 1943

Om het roest- en verfvrij maken van ijzer-
werk aan bruggen op te dragen aan
J.Oosterom en uitsluiting A.M.C.Schollekens
te Haarlem van opdrachten en leveringen
aan de Gemeente.

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam.
Vrijdag, 11 Juni 1943.

Op voorstel van den Wethouder voor de Publieke Werken wordt het volgende be-
sluit genomen:
De Burgemeester van Amsterdam;
Gezien het rapport van den Directeur der Publieke Werken dd.9 Juni 1943 No.
3376/Doss.21937 Br., waarbij wordt medegedeeld:
dat bij de openbare aanbesteding op 21 Mei j.l. van het roest- en verfvrij ma-
ken en het afschrapen van alle losse en doode verflagen van het ijzerwerk aan bruggen
(bestek no.3 van 1943) het laagst werd ingeschreven door A.M.C.Schellekens te Haarlem,
voor de som van f.16.930.-;
dat genoemde inschrijver nader heeft verklaard, zijn inschrijving niet gestand
te kunnen doen, omdat hij later tot het inzicht was gekomen, het werk niet voor het
opgegeven bedrag te kunnen uitvoeren;
dat de opvolgende inschrijving was van J.Oosterom, alhier, voor de som van
f.22.997.-, terwijl de raming van den Dienst der Publieke Werken bedroeg f.17.750.-;
dat met het oog op het groote verschil tusschen deze raming en de inschrijvings-
som van Oosterom met dezen inschrijver onderhandelingen zijn geopend, ten einde te
geraken tot een verlaging van laatstbedoeld bedrag, welke tot resultaat hebben gehad,
dat, indien een beperkt werkprogramma wordt opgesteld, waarbij een keus wordt gedaan
uit de bruggen van het bestek, Oosterom bereid is, deze werkzaamheden uit te voeren
voor een bedrag van f.19.235.-;
Overwegende, dat eerstgenoemde inschrijver getoond heeft, onvoldoende serieus
te hebben ingeschreven, zoodat het gewenscht is hem voor den tijd van twee jaren van
Z.O.Z. Dit extract beschrijft een complicatie bij een openbare aanbesteding voor het onderhoud van Amsterdamse bruggen in 1943. De laagste bieder, A.M.C. Schellekens, trok zich na de aanbesteding terug omdat hij het werk niet voor het geboden bedrag (f. 16.930,-) kon uitvoeren.

De gemeente reageerde hierop met twee acties:
1. Sanctie: Schellekens werd voor twee jaar uitgesloten van gemeentelijke opdrachten wegens een "onvoldoende serieus" bod.
2. Oplossing: Er werd onderhandeld met de tweede bieder, J. Oosterom. Omdat diens bod (f. 22.997,-) veel hoger was dan de interne raming (f. 17.750,-), werd besloten het werkprogramma te verkleinen (minder bruggen), waardoor de prijs uitkwam op f. 19.235,-.

Het document bevat diverse administratieve kenmerken zoals stempels, handgeschreven archiefnummers en een paraaf (mogelijk "Markh"). De tekst breekt af met "Z.O.Z.", wat impliceert dat het eigenlijke besluit op de achterzijde staat. Het document dateert uit de Tweede Wereldoorlog (juni 1943). Amsterdam stond toen onder het bestuur van een door de Duitse bezetter benoemde burgemeester, Edward Voûte. Desondanks gingen civiele taken zoals brugonderhoud gewoon door volgens de geldende ambtelijke procedures. Het tekort aan materialen en arbeidskrachten in oorlogstijd kan hebben bijgedragen aan de onzekerheid bij aannemers over hun calculaties, wat de terugtrekking van Schellekens mogelijk verklaart. Het document illustreert de bureaucratische nauwgezetheid van de Dienst der Publieke Werken in die periode.