Officieel uittreksel (Extract) uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam. 3 september 1943. [Linksboven, handgeschreven:]
No.1002 A.Z./730 LM 1943

[Rechtsboven, getypt:]
Overgang Centraal Klachtenbureau en Bureau tot Bestrijding van Maatschappelijke Misstanden naar Afdeeling Algemeene Zaken.

[Midden-links, paars stempel met handgeschreven toevoeging:]
No. I/45/1 M. 1943 24/9

[Midden:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam.
Vrijdag, 3 September 1943.

[Rechtsboven, handgeschreven in rood/bruin potlood/inkt:]
v. Marktw. [?]
md. [paraf]

[Hoofdtekst:]
De Burgemeester van Amsterdam;
B e s l u i t :
het Centraal Klachtenbureau en het Bureau tot Bestrijding van Maatschappelijke Misstanden te doen ressorteeren onder de afdeeling Algemeene Zaken ter Gemeentesecretarie.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeeling Algemeene Zaken (5 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), het Pensioenbureau en den Gemeenteontvanger.

[Rechtsonder:]
Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,
(get.) J. F. FRANKEN [paars stempel]

[Linksonder:]
C.S.Stadhuis
A'dam 9-'43
No.57. Dit document is een administratief besluit dat getuigt van een interne reorganisatie binnen de Gemeentesecretarie van Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het besluit bepaalt dat twee specifieke bureaus — het Centraal Klachtenbureau en het Bureau tot Bestrijding van Maatschappelijke Misstanden — voortaan onder de afdeling Algemene Zaken vallen.

De opbouw is formeel en typisch voor overheidscommunicatie uit die tijd: een duidelijke kop, een verwijzing naar het bronregister (het Boek der Besluiten), de eigenlijke beslissing ("Besluit:"), en een distributielijst voor afschriften. De aanwezigheid van diverse stempels en handgeschreven nummers wijst op de strikte archivering en het traject dat het document binnen de bureaucratie heeft afgelegd. Het document dateert van september 1943, een periode waarin Nederland bezet was door nazi-Duitsland. De burgemeester van Amsterdam was op dat moment Edward Voûte, die door de bezetter was aangesteld. Onder zijn bewind werd het ambtelijk apparaat van de stad gelijkgeschakeld om efficiënter te kunnen opereren onder de nieuwe orde.

Het "Bureau tot Bestrijding van Maatschappelijke Misstanden" is in deze context interessant. Hoewel de naam neutraal klinkt, hielden dergelijke instanties zich in oorlogstijd vaak bezig met zaken die de bezetter of de collaborerende overheid als "onwenselijk" beschouwde, wat kon variëren van economische vergrijpen (zwarte handel) tot sociale controle. De overheveling naar de afdeling Algemene Zaken centraliseerde het toezicht op deze bureaus onder de directe invloed van de centrale stadsadministratie. De ondertekenaar, J.F. Franken, was een prominente ambtenaar die gedurende de hele bezettingsperiode in functie bleef.