Officieel afschrift/extract van een gemeentelijk besluit. September 1943 (9-'43). Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeeling Publieke Werken
(5 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede
aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), het Pensioenbureau en den Gemeente-
ontvanger.

                                         Voor eensluidend extract,
                                         de Gemeentesecretaris,

                                         (get.) J. F. FRANKEN

C.S.Stadhuis
A'dam' 9-'43
No.37. Het betreft een formele distributielijst voor een niet nader gespecificeerd besluit van de gemeente Amsterdam. De tekst specificeert welke afdelingen een afschrift (kopie) moeten ontvangen en in welke hoeveelheden. Opvallend is dat de afdeling Publieke Werken en het Bureau Gemeentesecretaris de meeste exemplaren (elk 5) ontvangen, wat duidt op een besluit met aanzienlijke administratieve of uitvoerende gevolgen. De vermelding "Voor eensluidend extract" met de naam van de gemeentesecretaris bevestigt dat dit document een getrouwe weergave is van het originele besluit. Dit document is opgesteld in september 1943, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode stond het Amsterdamse gemeentebestuur onder toezicht van de bezetter, maar de dagelijkse bureaucratische machine bleef functioneren. J.F. Franken was in die tijd de gemeentesecretaris van Amsterdam. De afkorting "C.S." bij het Stadhuis staat zeer waarschijnlijk voor de "Centrale Secretarie". Het document biedt een inkijkje in de ambtelijke procedures en de informatievoorziening binnen het stadsbestuur in oorlogstijd. J.F. Franken Gemeente Amsterdam Publieke Werken Stadhuis