Getypte brief (doorslag of officieel afschrift) met handgeschreven kanttekeningen.
Origineel
Getypte brief (doorslag of officieel afschrift) met handgeschreven kanttekeningen. 13 januari 1944. De Directeur van het Gemeentelijk Materialenbureau (Gemt. Mat. Bureau). Den Heer Bedrijfseconomisch Adviseur, Bureau voor Organisatie en Efficiency, Raadhuis, Alhier (Amsterdam). 1/59/2'43 M. [handgeschreven in paars:] Verzonden 13/1 VB/SV
Gemt. Mat.
Bureau. 13 Januari 1944.
Den Heer Bedrijfseconomisch
Adviseur
Bureau voor Organisatie en
Efficiency
Raadhuis -
A l h i e r .
===========
Naar aanleiding van Uw circulaire
d.d. 24 December jl. bericht ik U, dat
er dezerzijds geen klachten zijn over
de werking van het Gemeentelijk Materialen-
bureau.
Het lijkt mij zeer gewenscht, dat
er een gemeentelijke instantie is, bij
welke omtrent alle mogelijke distributie-
voorschriften advies kan worden ingewon-
nen.
De Directeur, * Inhoud: De brief is een reactie op een eerdere rondschrijven (circulaire) van 24 december. De directeur van het Materialenbureau meldt dat zijn eigen dienst naar behoren functioneert zonder klachten. Hij doet echter een beleidssuggestie: het instellen van één centraal gemeentelijk loket of instantie waar men terecht kan voor advies over de complexe distributievoorschriften.
* Toon: Formeel, ambtelijk en zakelijk.
* Administratieve details: De afkorting "jl." staat voor 'jongstleden'. De streepjes onder "Alhier" en de dubbele streep eronder waren destijds standaard voor correspondentie binnen dezelfde stad (het stadhuis). De codes links- en rechtsboven dienen voor de archivering en identificatie van de opsteller/typist. * Tijdsperiode: De brief dateert uit januari 1944, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Distributie en Schaarste: De verwijzing naar "distributievoorschriften" is veelzeggend. Tijdens de oorlog waren vrijwel alle goederen (voedsel, brandstof, bouwmaterialen) op de bon en onderhevig aan een woud van steeds veranderende regels. Het "Gemeentelijk Materialenbureau" speelde een rol in het beheer van deze schaarse middelen voor gemeentelijk gebruik.
* Bureaucratie onder druk: De suggestie voor een centrale adviesinstantie wijst op de enorme administratieve druk en onduidelijkheid die de bezettingsomstandigheden en de distributie met zich meebrachten. Het "Bureau voor Organisatie en Efficiency" probeerde blijkbaar de ambtelijke gang van zaken in het Amsterdamse stadhuis te stroomlijnen in een tijd van grote tekorten en complexe regelgeving. Stadhuis
Samenvatting
- Inhoud: De brief is een reactie op een eerdere rondschrijven (circulaire) van 24 december. De directeur van het Materialenbureau meldt dat zijn eigen dienst naar behoren functioneert zonder klachten. Hij doet echter een beleidssuggestie: het instellen van één centraal gemeentelijk loket of instantie waar men terecht kan voor advies over de complexe distributievoorschriften.
- Toon: Formeel, ambtelijk en zakelijk.
- Administratieve details: De afkorting "jl." staat voor 'jongstleden'. De streepjes onder "Alhier" en de dubbele streep eronder waren destijds standaard voor correspondentie binnen dezelfde stad (het stadhuis). De codes links- en rechtsboven dienen voor de archivering en identificatie van de opsteller/typist.
Historische Context
- Tijdsperiode: De brief dateert uit januari 1944, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
- Distributie en Schaarste: De verwijzing naar "distributievoorschriften" is veelzeggend. Tijdens de oorlog waren vrijwel alle goederen (voedsel, brandstof, bouwmaterialen) op de bon en onderhevig aan een woud van steeds veranderende regels. Het "Gemeentelijk Materialenbureau" speelde een rol in het beheer van deze schaarse middelen voor gemeentelijk gebruik.
- Bureaucratie onder druk: De suggestie voor een centrale adviesinstantie wijst op de enorme administratieve druk en onduidelijkheid die de bezettingsomstandigheden en de distributie met zich meebrachten. Het "Bureau voor Organisatie en Efficiency" probeerde blijkbaar de ambtelijke gang van zaken in het Amsterdamse stadhuis te stroomlijnen in een tijd van grote tekorten en complexe regelgeving.