Administratief voorblad of dossieromslag (Bijblad). [Kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2a/5/1 1943
DOORGEZONDEN: 25/1

[Handgeschreven tekst rechtsboven, schuin:]
op 13/4 bij Dir. ontvangen
149
Opbergen [onderstreept met een lange uithaal]

[Tekst linksonder:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Bijblad: Dit document fungeerde als een begeleidend blad voor een dossier of een specifieke correspondentie binnen een ambtelijke organisatie.
* Referentienummers: Het dossiernummer is genoteerd als "2a/5/1". Het jaartal 1943 is handmatig voltooid (de '3' is toegevoegd aan de voorgedrukte '194').
* Datering en Routing: De aantekening "op 13/4 bij Dir. ontvangen" duidt op ontvangst door een 'Directeur' of 'Directie' op 13 april. De datum "25/1" bij 'Doorgezonden' suggereert een eerdere handeling in januari van dat jaar.
* Instructie: De prominente handgeschreven tekst "Opbergen" is een definitieve administratieve instructie, wat betekent dat de actie op dit specifieke stuk of dossier is afgerond en het naar het archief kan.
* Drukkerijgegevens: De code linksonder ("14333-1000-7-'41-1727") geeft aan dat dit specifieke formulier (Model No. 14) is gedrukt in juli 1941 in een oplage van 1000 stuks. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het "Alg. Zaken-Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Nederlandse overheidsbureaucratie (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken of een vergelijkbare administratieve tak).

Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de stroom van documenten tussen verschillende afdelingen te monitoren. De snelheid van doorzending (van januari naar april) en de uiteindelijke instructie om het op te bergen, geven een inkijkje in de dagelijkse ambtelijke gang van zaken in oorlogstijd, waarbij de administratie ondanks de bezetting nauwgezet werd voortgezet volgens vooroorlogse modellen en procedures. M. No