4 augustus 1943. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. 2c/37/3 M.      2                          4 Augustus 1943.   VB/SW

                                     extra [handgeschreven]

                                     Den Heer Wethouder
                                     voor de Levensmiddelen,

                                     A l h i e r .
                                     ===========

                        In bijlage dezes heb ik de eer U te
doen toekomen het mij op 13 Juli jl. ter
kennisneming gezonden stuk no. 547 L.M. 1943
met een afschrift van een daarop betrekking
hebbend rapport van den contrôleur De Grebber
van mijn dienst.

                                     De Directeur, Deze brief is een typisch voorbeeld van formele ambtelijke communicatie uit het midden van de 20e eeuw. De taal is uiterst beleefd en afstandelijk ("heb ik de eer U te doen toekomen"). De directeur van een gemeentelijke dienst stuurt een document (no. 547 L.M. 1943) terug naar de verantwoordelijke wethouder, vergezeld van een rapport van een ondergeschikte, controleur De Grebber. De afkorting "L.M." verwijst zeer waarschijnlijk naar "Levensmiddelen", wat aansluit bij de portefeuille van de geadresseerde wethouder. De term "Alhier" onder de adressering duidt aan dat de brief binnen hetzelfde stadhuis of dezelfde gemeente is verzonden. Het document is opgesteld in augustus 1943, een kritieke periode tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De distributie van levensmiddelen was in deze oorlogsjaren een van de meest cruciale overheidstaken vanwege de toenemende schaarste en het uitgebreide bonnensysteem. Het rapport van "contrôleur De Grebber" wijst op de strikte inspecties die werden uitgevoerd om de voedselvoorziening te reguleren en eventuele onregelmatigheden of zwarte handel op te sporen. De handgeschreven notitie "extra" kan duiden op een spoedbehandeling of een aanvulling op een reeds bestaand dossier. Stadhuis