Administratieve doorgeleidingsnotitie (stempel met handgeschreven invulling). 28 juni 1943. [Paarse rechthoekige stempel met handgeschreven toevoegingen in zwarte/blauwe inkt]

De Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en
Schoonmaak-, Bad- en Zweminrichtingen stelt deze
in handen van: den heer Gem. Adviseur
voor voedings- en distributie
aangelegenheden ter verdere be-
handeling.
A'dam, 28 Juni 1943.

[Onder de stempel, in grote letters en cijfers, deels gestempeld, deels handgeschreven]

No. 2C/40/1 M. 1943 21/7 Dit document betreft een interne doorgeleiding binnen de Amsterdamse gemeentelijke administratie tijdens de Tweede Wereldoorlog. De Wethouder voor Levensmiddelen (een cruciale post tijdens de bezetting vanwege de schaarste en rantsoenering) draagt een dossier of specifiek document over aan de "Gemeentelijk Adviseur voor voedings- en distributie aangelegenheden".

De toon is strikt zakelijk en bureaucratisch. Het handschrift is een vlot, administratief cursief. Het dossiernummer onderaan suggereert een systematische archivering. Op de achtergrond is de doorslag van de onderliggende tekst zichtbaar, wat erop wijst dat dit het voorblad of de omslag is van een rapport of correspondentie. De datum, 28 juni 1943, plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de voedselvoorziening en distributie een van de meest urgente taken van het stadsbestuur. De gemeente moest balanceren tussen de eisen van de bezetter en de behoeften van de bevolking.

De genoemde wethouder was in die tijd lid van de door de Duitsers gecontroleerde gemeenteraad (na het ontslaan van de democratisch gekozen raad in 1941). Adviseurs op het gebied van distributie speelden een sleutelrol in de logistieke uitvoering van het distributiestelsel, dat door de toenemende tekorten steeds complexer werd. De toevoeging "21/7" bij het kenmerknummer kan wijzen op een uiterste behandeldatum of een latere administratieve verwerking in juli 1943. Gemeente Amsterdam