Ambtelijke notitie / intern memo.
Origineel
Ambtelijke notitie / intern memo. 27 augustus 1943. [Hoofdtekst]
Aangezien deze handelaar
de de klantenkaarten niet op de juiste
wijze administreert, verzoek ik U
de behandeling van deze aange-
legenheid te willen overnemen.
[Marginale notities en correcties]
* Boven de tweede regel is het woord "de" tussengevoegd.
* Boven de derde regel is het woord "administreert" geschreven boven een (deels) onleesbaar doorgehaald woord (mogelijk "bijhoudt").
* In rood middenonder: ad bespr [bespreking].
* Rechtsboven: een paraaf en het cijfer "2".
[Omcirkelde instructie onderaan]
Aan pl. rechercheur
niet rapport overleggen
maar mededeelen
welke bepalingen niet
worden nageleefd.
27 - 8 - '43
[Paraaf] Het document is een ambtelijk verzoek tot overdracht van een dossier. Een ambtenaar constateert dat een niet nader genoemde handelaar zijn administratie met betrekking tot "klantenkaarten" niet volgens de regels voert. Gezien de ernst of de aard van de overtreding wordt verzocht de verdere behandeling van de zaak over te dragen aan een andere afdeling of functionaris.
De omcirkelde instructie onderaan is een procedurele aanwijzing voor de plaatselijke (pl.) rechercheur. De instructie is opmerkelijk: er wordt expliciet gevraagd om geen officieel rapport in te dienen, maar eerst mede te delen welke specifieke bepalingen er overtreden zijn. Dit kan duiden op een vooronderzoek of een poging om de zaak eerst intern te beoordelen voordat er formele juridische stappen worden ondernomen. De datum (27 augustus 1943) plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was het distributiestelsel van cruciaal belang. Alles was op de bon, en handelaars moesten een uiterst strikte administratie bijhouden van klantenkaarten en distributiebescheiden om de zwarte markt tegen te gaan.
Controles op deze administratie werden uitgevoerd door de Economische Opsporingsdienst (EOD) of de plaatselijke politie/recherche. Het niet op orde hebben van de boeken werd in deze tijd zwaar gesanctioneerd, omdat het vaak werd gezien als een aanwijzing voor illegale handel of onttrekking van goederen aan de officiële distributie. De ambtelijke toon en de rode aantekening "ad bespr" (voor bespreking) zijn typerend voor de bureaucratische afhandeling van economische delicten in oorlogstijd. Politie
Samenvatting
Het document is een ambtelijk verzoek tot overdracht van een dossier. Een ambtenaar constateert dat een niet nader genoemde handelaar zijn administratie met betrekking tot "klantenkaarten" niet volgens de regels voert. Gezien de ernst of de aard van de overtreding wordt verzocht de verdere behandeling van de zaak over te dragen aan een andere afdeling of functionaris.
De omcirkelde instructie onderaan is een procedurele aanwijzing voor de plaatselijke (pl.) rechercheur. De instructie is opmerkelijk: er wordt expliciet gevraagd om geen officieel rapport in te dienen, maar eerst mede te delen welke specifieke bepalingen er overtreden zijn. Dit kan duiden op een vooronderzoek of een poging om de zaak eerst intern te beoordelen voordat er formele juridische stappen worden ondernomen.
Historische Context
De datum (27 augustus 1943) plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was het distributiestelsel van cruciaal belang. Alles was op de bon, en handelaars moesten een uiterst strikte administratie bijhouden van klantenkaarten en distributiebescheiden om de zwarte markt tegen te gaan.
Controles op deze administratie werden uitgevoerd door de Economische Opsporingsdienst (EOD) of de plaatselijke politie/recherche. Het niet op orde hebben van de boeken werd in deze tijd zwaar gesanctioneerd, omdat het vaak werd gezien als een aanwijzing voor illegale handel of onttrekking van goederen aan de officiële distributie. De ambtelijke toon en de rode aantekening "ad bespr" (voor bespreking) zijn typerend voor de bureaucratische afhandeling van economische delicten in oorlogstijd.