Handgeschreven ambtelijke notitie (interne memo of antwoord op een rekest). 29 juli 1942 (afgeleid uit de tekst en de rode archiefaantekening). De Chef v.d. Werken
n.a.v. Uw brief d.d. 29 Juli
j.l. bericht ik U, dat door mijn
dienst geen groenten worden be-
steld.
U dient zich met Uw verzoek
te wenden tot den leverancier.

[Aantekeningen onderaan:]
29/7/42 (in rood potlood/inkt)
1/8 Dr dd.. (in grijs potlood) Het document is een kort, formeel antwoord op een schrijven van dezelfde dag of kort daarvoor. De essentie is een ambtelijke afwijzing: de betreffende dienst (Werken) gaat niet over de bestelling van groenten en verwijst de vrager door naar de private partij (de leverancier).

De schrijfstijl is zakelijk en kenmerkend voor de vroege jaren '40, met gebruik van de naamvalsuitgang bij "den leverancier". Het handschrift is een vlot kantoorschrift. De aantekeningen onderaan zijn waarschijnlijk registratiekenmerken van een archief: de datum van afhandeling (29/7/42) en een paraaf met datum van ontvangst of klassering (1/8, mogelijk door een ambtenaar met de initialen 'Dr'). Gezien de datum (juli 1942) bevindt Nederland zich midden in de Duitse bezetting. In deze periode was de voedselvoorziening en -distributie een uiterst complexe en bureaucratische aangelegenheid. Er was vaak onduidelijkheid over welke instantie verantwoordelijk was voor specifieke leveringen.

Het feit dat de notitie op de achterkant van een ander document is geschreven (mogelijk een kaart van een streekplan), is illustratief voor de enorme papierschaarste tijdens de oorlogsjaren, waarbij elk stukje onbedrukt papier werd benut voor interne correspondentie. De verwijzing naar "De Werken" duidt waarschijnlijk op de gemeentelijke of provinciale Dienst der Publieke Werken. Publieke Werken