Archiefomslag of administratief bijblad. (In het kader linksboven:)
BIJBLAD VAN:
M. No. 2.c / 77 5 1947
DOORGEZONDEN: 29/2

(In de linkerbenedenhoek:)
Stadsdrukkerij Amsterdam
8030-4-42-500-284 * Formulier: Het document is een standaardformulier van de Stadsdrukkerij Amsterdam. De code onderaan ("4-42") geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren is gedrukt in april 1942, midden in de bezettingsperiode.
* Handgeschreven gegevens:
* Referentie: "M. No. 2.c / 77" duidt op een dossier- of rubrieksnummer binnen de gemeentelijke administratie. De "M" zou kunnen staan voor een afdeling zoals 'Militie' of 'Militaire zaken'.
* Jaartal: De handgeschreven '7' achter de voorgedrukte '194' wijst op het jaar 1947. Het cijfer '5' daarvoor kan duiden op de maand mei.
* Doorzending: "29/2" is genoteerd als datum of code van doorzending. Indien dit een datum is (29 februari), is dit opmerkelijk aangezien 1947 geen schrikkeljaar was; het zou een administratieve fout kunnen zijn of een verwijzing naar een specifiek bureau/sectie '29/2'.
* Staat: Het document vertoont perforatiegaatjes aan de linkerkant, wat aangeeft dat het onderdeel is geweest van een ingebonden dossier of ordner. Dit type bijblad werd gebruikt door de Amsterdamse gemeentelijke bureaucratie om de interne circulatie en ordening van documenten te beheren. Het feit dat een formulier uit 1942 nog in 1947 werd gebruikt, is typerend voor de naoorlogse periode van schaarste, waarin oude voorraden kantoormateriaal werden opgebruikt. Dergelijke bladen zijn essentieel voor archivarissen om de herkomst (provenance) en de administratieve route van een dossier te herleiden binnen de complexe structuur van de gemeentelijke diensten. M. No M. No Gemeente Amsterdam