Handgeschreven concept of interne notitie van een gemeentelijke instantie. 29 oktober 1941 (gebaseerd op de rode inktnotitie "29/10 41"). [Linkermarge, verticaal geschreven:]
handmatig te willen
overnemen
† Hem is medegedeeld, dat wanneer
opnieuw overtredingen bij hem worden
geconstateerd, strenge maatregelen tegen
hem zullen worden genomen.

[Bovenaan, doorgehaald:]
Ernst te den Ho[even]

[Hoofdtekst, bovenste gedeelte:]
Bovendien is Brockhoff dezerzijds op-
geroepen, waarbij hij ernstig onderhanden is
genomen. Aangezien adressante
geen verder gevolg aan
haar klacht wenschte te
geven, geven wij U
in overweging deze
zaak verder als afgedaan
te beschouwen, aangezien
van eenige belangrijke over-
treding niets is gebleken.
De Gem. sec.
DA.

[Onderste gedeelte:]
Aan Bedrijfschap voor ...
29/10/41
In bijlage dezer doe
ik u een afschrift toekomen
van een door een controleur
v. mijn dienst opgemaakt
rapport n.a.v. een klacht
v. Mevr. M. Visser, alhier,
met verzoek hierna de be- [...] Het document is een ambtelijk kladversie betreffende de afhandeling van een klacht. Een controleur heeft onderzoek gedaan naar een melding van Mevr. M. Visser over een zekere Brockhoff. Hoewel uit het onderzoek geen bewijs voor "belangrijke overtredingen" naar voren is gekomen, is de beklaagde toch ontboden op het gemeentehuis en "ernstig onderhanden genomen" (streng vermaand).

De schrijver (de gemeentesecretaris of een gemachtigde met initialen DA) stelt voor de zaak te sluiten omdat de klaagster de procedure niet verder wenst door te zetten. In de kantlijn is echter een scherpe instructie toegevoegd: de beklaagde moet officieel gewaarschuwd worden dat bij een volgende overtreding direct strenge maatregelen zullen volgen. De verwijzing naar het 'Bedrijfschap' suggereert dat de klacht betrekking had op zakelijke activiteiten of handel. De datering oktober 1941 plaatst dit document in de context van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een sterke toename van overheidscontrole op de handel, prijzen en distributie. Bedrijfschappen werden door de bezetter ingezet of herstructureerd om grip te krijgen op de economie.

Klachten over handelaren (zoals prijsopdrijving of zwarte handel) werden in die tijd zeer serieus genomen door zowel de gemeentelijke autoriteiten als de gespecialiseerde controlediensten. De dwingende toon van de waarschuwing in de marge ("strenge maatregelen") is typerend voor het autoritaire handhavingsklimaat van de oorlogsjaren. M. Visser Bedrijfschap