Officiële brief van de Gemeente Amsterdam. 15 juli 1943. Gemeente Amsterdam, Afdeling Ass.Z. en W.A. (waarschijnlijk Assurantiezaken en Wettelijke Aansprakelijkheid), Raadhuis, O.Z. Voorburgwal 197. Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam W. [Gedrukt briefhoofd met gemeentewapen van Amsterdam]
No. 3/8/3 M. 1943 $^{17}/_{7}$ [handgeschreven breuk in paarse inkt]
Gemeente Amsterdam
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal 197, kamer 28

Telefoon 43130, 43321 Toestel 446
Postgiro 13500 (193) Gemeentegiro 193
Men wordt verzocht, bij het antwoord nauwkeurig den datum, het nummer, en de afdeeling van dezen brief te vermelden

Afd. Ass.Z. en W.A. No. 2/4216
Bijlagen:
Datum: 15 Juli 1943.

[Getypte tekst]
Naar aanleiding van Uw schrijven dd. 14 April j.l. no. 3/8/2 M., deel ik U mede, dat het bedrag der schade van den schuldplichtige is ingevorderd en inmiddels rechtstreeks aan den Dienst der Publieke Werken is betaald. Deze aangelegenheid is hiermede afgedaan.
K.R.

De Administrateur,
Hoofd van de Afdeeling,
[Handtekening: onleesbaar, mogelijk W. Munn...]

[Linkerzijde, handgeschreven in potlood]
Geen Kreis nr 9 - 42478

[Linkerzijde, getypt adres]
Den Heer Directeur van het
Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
A M S T E R D A M.W.

[Diagonaal over de onderste helft, handgeschreven in rode inkt]
afgedaan

[Rechtsonder, handgeschreven in potlood met een cirkel en pijl]
f 20,-
bedrag komt ten goede van de afd. aardappelschillen no. 170 [interpretatie van lastig leesbaar handschrift]

[Linksonder gedrukt]
Stadsdrukkerij Amsterdam 5881-3-43-3000
[Rechtsonder handgeschreven cijfer]
3 * Inhoud: De brief bevestigt de afhandeling van een schadegeval. Een niet nader genoemde "schuldplichtige" heeft de veroorzaakte schade vergoed door het bedrag direct over te maken naar de Dienst der Publieke Werken (PW). Hiermee is de juridische of verzekeringstechnische zaak voor de afdeling Assurantiezaken afgerond.
* Annotaties: De rode tekst "afgedaan" geeft de status van het dossier aan. De potloodnotitie onderaan is interessant: het bedrag van 20 gulden wordt toegewezen aan de "afd. aardappelschillen". Dit duidt op een zeer specifieke inkomstenpost of schadepost binnen het Marktwezen.
* Administratieve stijl: Het document weerspiegelt de strakke gemeentelijke bureaucratie van die tijd, waarbij verschillende diensten (Assurantiezaken, Marktwezen, Publieke Werken) nauwgezet met elkaar correspondeerden over relatief kleine bedragen. * Tijdsgewricht: De brief dateert uit juli 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de bezetter de controle had, bleef het Nederlandse ambtenarenapparaat grotendeels functioneren volgens de bestaande structuren.
* Aardappelschillen: De vermelding van "aardappelschillen" is tekenend voor de schaarste-economie van de oorlog. Aardappelschillen werden centraal ingezameld om te dienen als veevoer (met name voor varkens), een proces dat door de gemeente (vaak via de Stadsreiniging of het Marktwezen) strikt werd gereguleerd. Mogelijk betrof de schade een incident met een inzamelvoertuig of een geschil over de opbrengst van deze inzameling.
* Locatie: Het adres Jan van Galenstraat 14 was het hoofdkantoor van het Marktwezen, nabij de Centrale Markthallen, de plek waar de voedseldistributie voor de stad werd gecoördineerd. K.R. Gemeente Amsterdam Marktwezen Publieke Werken