Getypte brief (doorslag of officieel afschrift) 26 oktober 1943 De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst) De Afdeeling Assurantie-zaken, Raadhuis, Alhier [handgeschreven: exha]
3/11/3 M. 1 26 October 1943. G/SV.

De Afdeeling Assurantie-
zaken,

Raadhuis,

A l h i e r.

Onder verwijzing naar mijn brief van
19 Juli 1943 no. 3/11/2 M. doe ik U bijgaand
toekomen een schrijven van de Nederlandsche
Spoorwegen, met beleefd verzoek de behandeling
hiervan op U te willen nemen.

De Directeur, * Inhoud: De directeur stuurt een binnengekomen brief van de Nederlandsche Spoorwegen (NS) door naar de Afdeling Assurantiezaken ter verdere afhandeling.
* Referenties: Er wordt expliciet verwezen naar een eerdere correspondentie van enkele maanden daarvoor (19 juli 1943, nr. 3/11/2 M.), wat duidt op een lopend dossier.
* Terminologie: Het woord "Alhier" onder het adres geeft aan dat de ontvanger zich in dezelfde plaats of zelfs hetzelfde gebouw (het Raadhuis) bevindt als de afzender.
* Typografie: De letters "A l h i e r" zijn met extra spaties getypt, een gangbare methode in die tijd om een adresonderdeel te benadrukken. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het is een voorbeeld van de dagelijkse administratieve gang van zaken binnen een gemeentebestuur. Hoewel de precieze aanleiding van de brief van de NS niet wordt genoemd, betrof het in combinatie met de Afdeling Assurantiezaken waarschijnlijk een kwestie rondom schadevergoeding, een ongeval of verzekeringskwesties waarbij zowel de gemeente als de spoorwegen betrokken waren. Het gebruik van de spelling "Nederlandsche" en "October" is conform de toen geldende spelling-Marchant.