Officiële brief van de Gemeente Amsterdam. 20 september 1943. Gemeente Amsterdam, Afdeling Assurantiezaken en Wettelijke Aansprakelijkheid (Ass.Z. en W.A.), Raadhuis, O.Z. Voorburgwal 197, kamer 28. Den Heer Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam W. [Stempel rechtsboven:]
No. 3/14/3 M. 1943 29/9

Gemeente Amsterdam
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal 197, kamer 28

[Links, onder gemeentewapen:]
Telefoon 43130, 43321 Toestel 561
Postgiro 13500 (193)
Gemeentegiro 193

Men wordt verzocht, bij het antwoord
nauwkeurig den datum, het nummer en
de afdeeling van dezen brief te vermelden.

[Adresblok:]
Den Heer Directeur van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
A M S T E R D A M . W.

[Briefgegevens:]
Afd. Ass.Z. en W.A. No 2/4437 Bijlagen: 1. Datum: 20 September 1943
[handgeschreven parafen/handtekening over de datumregel]

Uw brief d.d. 1 September 1943.
No. 3/14/2M.

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw bovenaangehaald schrijven deel ik U mede, dat ondanks een dezerzijds ingesteld onderzoek, de dader onbekend gebleven is.
Het schadebedrag is inmiddels vastgesteld op ƒ 47.46, voor welk bedrag U bijgaand een nota gelieve aan te treffen.
Ik verzoek U het bedrag ad ƒ 47.46 over te schrijven op gemeentegirorekening no. 193.

K. [onleesbare paraaf]
*

[Ondertekening:]
De Administrateur,
Hoofd van de Afdeeling,
[Handtekening]
—

[Onderaan links:]
Stadsdrukkerij Amsterdam 1727-1-43-2500

[Watermerk in de achtergrond:]
FABR BORREGAARD BON * Onderwerp: De brief betreft de afwikkeling van een schadeclaim. Na onderzoek is gebleken dat de dader van een niet nader gespecificeerd incident onbekend is gebleven.
* Financieel: Er wordt een bedrag van 47,46 gulden gevorderd bij de Directeur van het Marktwezen om de schade te dekken. Dit bedrag moet worden overgemaakt naar de gemeentegiro.
* Formulering: Het taalgebruik is typisch voor de ambtelijke correspondentie van het midden van de 20e eeuw (bijv. "dezerzijds", "gelieve aan te treffen", "ad").
* Administratieve sporen: De verschillende nummers en stempels wijzen op een strikte bureaucratische verwerking en archivering binnen de gemeentelijke diensten. * Historische periode: De brief dateert van september 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogssituatie bleven de reguliere gemeentelijke administratieve processen, zoals het verwerken van schadeclaims, gewoon doorgang vinden.
* Locatie: De Jan van Galenstraat 14 was het adres van de Centrale Markthallen (geopend in 1934), wat verklaart waarom de brief gericht is aan de "Directeur van het Marktwezen".
* Organisatie: De afkorting "Afd. Ass.Z. en W.A." staat voor de Afdeling Assurantiezaken en Wettelijke Aansprakelijkheid. Deze afdeling beheerde de verzekeringen en schadeclaims van de gemeente.
* Materiaal: Het papier is afkomstig van de Stadsdrukkerij, zoals aangegeven door de colofon onderaan. Het watermerk "Borregaard" verwijst naar een Noorse papierproducent, wat aangeeft dat dergelijk papier ondanks de oorlog nog beschikbaar was voor officiële doeleinden.