Dienstbrief / Factuuroverdracht. Gemeente Amsterdam, Raadhuis, O.Z. Voorburgwal 197 (Afdeling Assurantie Zaken en Weduwen- en Weezenfonds, afkorting Afd. Ass.Z. en W.A.). Den Heer Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, AMSTERDAM. [Briefhoofd]
Gemeente Amsterdam
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal 197, kamer 28. Telefoon 43130, 43321 Toestel 561.

Postgiro 13500 (193)
Gemeentegiro (193)
Afd. Ass.Z. en W.A. No. 2/4560
Bijlagen:
Datum: 29 December 1943.

[Adressering]
Aan den Heer Directeur van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
A M S T E R D A M.W.

[Inhoud]
Naar aanleiding van het beschadigen en het repareeren van een brandkraan op 16 September j.l., staande op het terrein van de Centrale Markt, Grasveld Oostzijde, doe ik U bijgaand een nota, groot ƒ 28.- toekomen.
Ik verzoek U het bedrag op gemeentegirorekening no.193 over te schrijven.

[Ondertekening]
De Administrateur,
Hoofd van de Afdeeling,
[Handtekening]

[Handgeschreven aantekeningen in rood]
telef opgaaf ass zaken 3/1 44
nota kan vervallen
kosten verrekend met G. Keijzer.

[Voetnoot]
Stadsdrukkerij Amsterdam 24237-10-43-1000 Deze ambtelijke correspondentie betreft de afhandeling van schade aan gemeentelijke eigendommen. Op 16 september 1943 is een brandkraan beschadigd op het terrein van de Centrale Markt (Grasveld Oostzijde). De afdeling Assurantie Zaken van de gemeente Amsterdam stuurt hiervoor op 29 december 1943 een rekening van 28 gulden naar de Directeur van het Marktwezen.

De handgeschreven aantekeningen in rode inkt, gedateerd op 3 januari 1944, geven aan dat de administratieve afhandeling is gewijzigd na telefonisch overleg met de afdeling Assurantiezaken. De oorspronkelijke nota hoefde niet meer betaald te worden ("kan vervallen") omdat de kosten reeds waren verrekend met een persoon genaamd G. Keijzer. Dit suggereert dat G. Keijzer de veroorzaker van de schade was of de partij die verantwoordelijk was voor de reparatiekosten. Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (december 1943). Ondanks de oorlogssituatie ging de reguliere gemeentelijke bureaucratie en het schadebeheer door. De "Centrale Markt" aan de Jan van Galenstraat (het huidige Food Center Amsterdam) was een cruciaal logistiek punt voor de voedselvoorziening van de stad.

De terminologie "j.l." (jongstleden) en de spelling ("repareeren") zijn kenmerkend voor de schrijfwijze van die tijd. Het gebruik van kamer- en toestelnummers op het briefhoofd duidt op een strak georganiseerde gemeentelijke administratie in het Amsterdamse stadhuis. G. Keijzer O.Z. Voorburgwal W.A. No Gemeente Amsterdam Marktwezen Stadhuis