Getypte brief (doorslag) op officieel papier. 12 februari 1943. Onbekend (waarschijnlijk een afdelingshoofd van een Amsterdamse gemeentelijke dienst, getuige de referentie "vB/HB."). Den Heer Burgemeester van Amsterdam (destijds Edward Voûte). vB/HB.

[handgeschreven: Eschia]

den Heer Burgemeester van
Amsterdam,
Raadhuis,
A l h i e r . Wijk 3.

12 Februari 1943.

7/5/3 M.

beperking papier-
verbruik.

Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 20 Januari jl.no.144
G.B.1943, heb ik de eer U te berichten, dat door de hierna te noemen
aangebrachte of aan te brengen wijzigingen in de administratie van
mijn dienst een belangrijke besparing van papier is of zal worden
verkregen.

1o. De invoering van een maandtarief, in de plaats van een weektarief
voor de inning van marktgelden op de dag- en weekmarkten, benevens
diverse wijzigingen der verordeningen regelende de plaatsbezetting
op die markten.

2o. De met ingang van 1 Januari jl. ingegane verandering in zake de
inning van huren van pakhuisruimten enz. op de Centrale Markt, waar-
door diverse drukwerken zijn vervallen of van andere een veel minder
gebruik behoeft te worden gemaakt.

3o. De betalingsbewijzen voor entréegelden voor de Centrale Markt
en voor de Vischmarkt zijn of worden vervangen door zegels van klein
formaat.

4o. Voor alle te bestellen drukwerken wordt steeds nagegaan of ver-
eenvoudiging mogelijk is. Deze brief is een formele ambtelijke reactie op een centrale opdracht van de burgemeester om op papier te bezuinigen. De tekst is opgesteld in de toen gebruikelijke onderdanige ambtelijke stijl ("heb ik de eer U te berichten").

De voorgestelde maatregelen zijn puur administratief en logistiek van aard:
1. Frequentieverlaging: Door van een week- naar een maandtarief te gaan voor marktgelden, is er aanzienlijk minder administratie (en dus papier) nodig.
2. Procesoptimalisatie: Bij de Centrale Markt (de huidige Food Center Amsterdam locatie) worden huurinningsprocessen aangepast om formulieren ("drukwerken") overbodig te maken.
3. Miniaturisering: Grote toegangsbewijzen voor de Centrale Markt en de Vismarkt worden vervangen door kleine zegels.
4. Structurele controle: Er wordt een algemene regel ingesteld om elk nieuw drukwerk kritisch te toetsen op eenvoud. Het document dateert uit februari 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode heerste er een nijpend tekort aan grondstoffen, waaronder papier. De bezetter en het collaborerende stadsbestuur (onder burgemeester Edward Voûte) voerden een streng distributie- en besparingsbeleid.

De focus op de Centrale Markt en de Vischmarkt is historisch interessant; dit waren de vitale knooppunten voor de voedselvoorziening van de stad, die onder de Duitse bezetting streng gecontroleerd werden. De noodzaak om zelfs op de kleinste toegangsbewijzen en kwitanties te besparen, illustreert de verregaande schaarste en de bureaucratische controle die de oorlog met zich meebracht. Het document geeft een inkijkje in hoe de gemeentelijke bureaucratie bleef doordraaien onder de druk van de oorlogseconomie.