Officiële machtigingsbrief / Correspondentie. 7 juni 1943. [Briefhoofd]
Gemeentelijk Materialenbureau
Oudezijds Achterburgwal 213, Amsterdam (Centrum)
Telefoon 43321, 43130 (toestellen 568, 569, 576).
No. 22/118ᵃ G.M.B.
Amsterdam, 7 Juni 1943.
Verzoeke bij beantwoording datum en nummer van dezen brief te vermelden.

[Stempel/Handgeschreven bovenaan]
No. 7/15/2 M. 1943 7/6 [gevolgd door onleesbare paraaf en cijfer 7-]

[Inhoud]
Naar aanleiding van Uw schrijven van 5 dezer, No. 7/15/1 M., machtig ik U tot het betrekken van:

10 (tien) kleine babystaafbatterijen (20 x 70),

waartoe U U in verbinding kunt stellen met het Gemeentemagazijn, alhier.

Het Hoofd van het
Gemeentelijk Materialenbureau,

[Handtekening: E. de Kruijff]
Ir. E. de Kruijff.

[Handgeschreven aantekeningen onderaan]
bon 1098
Besteld 8-6-43
en toch kan het worden opgeborgen. 10-6-43 7-
7

[Linksonder in de marge]
Stadsdrukkerij Amsterdam 24510-12-42-750 Het document is een officiële machtiging van het Amsterdamse Gemeentelijk Materialenbureau, ondertekend door het hoofd, Ir. E. de Kruijff. De brief geeft toestemming voor het afnemen van een zeer kleine hoeveelheid goederen: tien 'babystaafbatterijen'.

Uit de administratieve krabbels onderaan valt het proces te reconstrueren:
1. 5 juni: Aanvraag ingediend door de ontvanger.
2. 7 juni: Machtiging verleend (datum van deze brief).
3. 8 juni: De goederen zijn besteld ("Besteld 8-6-43").
4. 10 juni: De zaak is afgehandeld en het document mag het archief in ("en toch kan het worden opgeborgen"). Dit document is een treffend voorbeeld van de extreme schaarste en de daaruit voortvloeiende bureaucratie in het bezette Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog (1943). Vanwege de Duitse vorderingen en het gebrek aan grondstoffen waren vrijwel alle consumptiegoederen en technische materialen op rantsoen of onder strikt beheer gesteld.

Zelfs voor een triviaal item als tien kleine batterijen was een officiële briefwisseling, een formele machtiging van een gemeentelijke instantie en een administratieve afhandeling van bijna een week nodig. Het "Gemeentelijk Materialenbureau" fungeerde hierbij als een distributie- en controleorgaan om de resterende voorraden in de stad te rantsoeneren. De vermelding van "Stadsdrukkerij Amsterdam 12-42" onderaan duidt op het drukwerk van de formulieren uit december 1942. E. de Kruijff G.M.B.