Ambtsbrief (officiële correspondentie). 12 februari 1943. Onbekende dienstleider (initialen vB/HB). De Burgemeester van Amsterdam. [Handgeschreven, boven gecentreerd:] Verzonden 12/2

[Rechtsboven:] vB/HB.

den Heer Burgemeester van
Amsterdam,
Raadhuis,
A l h i e r. Wijk 3.

12 Februari 1943.

7/5/3 M.

beperking papier-
verbruik.

Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 20 Januari jl. no. 144 G.B.1943, heb ik de eer U te berichten, dat door de hierna te noemen aangebrachte of aan te brengen wijzigingen in de administratie van mijn dienst een belangrijke besparing van papier is of zal worden verkregen.

1o. De invoering van een maandtarief, in de plaats van een weektarief voor de inning van marktgelden op de dag- en weekmarkten, benevens diverse wijzigingen der verordeningen regelende de plaatsbezetting op die markten.

2o. De met ingang van 1 Januari jl. ingegane verandering in zake de inning van huren van pakhuisruimten enz. op de Centrale Markt, waardoor diverse drukwerken zijn vervallen of van andere een veel minder gebruik behoeft te worden gemaakt.

3o. De betalingsbewijzen voor entréegelden voor de Centrale Markt en voor de Vischmarkt zijn of worden vervangen door zegels van klein formaat.

4o. Voor alle te bestellen drukweren wordt steeds nagegaan of vereenvoudiging mogelijk is. Dit document is een ambtelijk antwoord op een circulaire van de burgemeester betreffende de schaarste van papier tijdens de Tweede Wereldoorlog. De brief somt vier specifieke administratieve en operationele maatregelen op om papier te besparen binnen een gemeentelijke dienst (waarschijnlijk de Marktdienst):

1. Periodiek-wijziging: Het overstappen van week- naar maandbetalingen voor marktgeld vermindert het aantal uit te geven nota's en kwitanties aanzienlijk.
2. Procesoptimalisatie: Het vereenvoudigen van de huuradministratie voor pakhuizen op de Centrale Markt.
3. Formaatverkleining: Het vervangen van grotere toegangsbewijzen door kleine zegels.
4. Structurele controle: Een algemene instructie om bij elke nieuwe bestelling van drukwerk de noodzaak en het ontwerp kritisch tegen het licht te houden.

Opvallend is de typefout in punt 4: "drukweren" in plaats van "drukwerken". De brief is geschreven op 12 februari 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland. Tijdens de oorlogsjaren ontstond een nijpend tekort aan grondstoffen, waaronder papier. De bezetter en het Nederlandse (ondergeschikte) bestuur voerden strikte rantsoeneringen en besparingsmaatregelen in.

De "Centrale Markt" waarover gesproken wordt, is het Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat, dat in die tijd een cruciale rol speelde in de voedselvoorziening van de stad. De verwijzing naar "G.B.1943" duidt op het Gemeenteblad van 1943, waarin dergelijke besluiten officieel werden gepubliceerd. De formele toon ("heb ik de eer U te berichten") is typerend voor de ambtelijke verhoudingen van die tijd.