Ambtelijke correspondentie / Personeelsopgave. 9 oktober 1942 (met latere aantekeningen tot januari 1943). De Directeur van het Marktwezen. De Wethouder voor de Arbeidszaken, Amsterdam (gezien de term "Alhier"). (Aantekening linksboven in potlood: extra)
(Aantekening rechtsboven: HB.)

den Heer Wethouder
voor de Arbeidszaken,
A l h i e r .

8a/1/4 N. 9 October 1942.

Ter voldoening aan Uw circulaire d.d. 31 December 1931 No. 721 Arb. en 18 Februari 1939 No. 95 g Arb. 1939 heb ik de eer U te berichten, dat op 30 September 1942 in dienst waren bij het Marktwezen:

(Handgeschreven in de kantlijn links: 3/Dec. 1942 en een cijferkolom: 66, 6, -, 1, 2, 2, 7, 1)

66 vaste ambtenaren; (Handgeschreven toevoeging: — Trouw & de Vries ?)
4 tijdelijke ambtenaren; (Cijfer 4 is omcirkeld; handgeschreven toevoeging rechts: + Bijl & de Visser)
2 tijdelijke, jeugdige ambtenaren;
1 ambtenaar op arbeidscontract;
2 reservisten als ambtenaar dienstdoende;
2 ambtenaren (gedetacheerd van Sociale Zaken);
7 vaste werklieden;
1 reservist (als werkman dienstdoende).

(Tekst tussen haakjes met inkt gemarkeerd:)
Op 1 October 1942 waren in dienst 5 tijdelijke ambtenaren; de overige aantallen waren niet gewijzigd.

(Handgeschreven linksonder:)
op 1 Januari 1943 waren bovenstaande aantallen niet gewijzigd -

De Directeur, Dit document is een periodieke personeelsrapportage van de gemeentelijke dienst "Marktwezen" tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De rapportage is gebaseerd op regelgeving uit de jaren '30, wat duidt op de continuïteit van de bureaucratie.

De kern van het document is een kwantitatief overzicht van het personeelsbestand per 30 september 1942. Opvallend zijn de handgeschreven annotaties:
* Actualisatie: Hoewel het getypte document van oktober 1942 dateert, tonen de handgeschreven noten aan dat het document gedurende de winter van 1942-1943 is hergebruikt voor administratieve controles (zie data 3 dec. 1942 en 1 jan. 1943).
* Naamsvermeldingen: De namen "Trouw", "de Vries", "Bijl" en "de Visser" zijn waarschijnlijk specifieke personeelsleden die op het moment van controle onderwerp van discussie waren of recent waren toegevoegd.
* Herberekening: In de linkermarge is een kolom cijfers te zien waarbij de '4' en '2' tijdelijke ambtenaren zijn samengevoegd tot '6'. Tijdens de Tweede Wereldoorlog bleef het civiele bestuur in Nederland grotendeels functioneren onder toezicht van de bezetter. Voor de gemeente Amsterdam (waar "Alhier" aan refereert) was een nauwkeurige personeelsadministratie cruciaal, niet alleen voor de bedrijfsvoering, maar ook in verband met de Arbeitseinsatz en de Duitse controle op het ambtenarenapparaat. De afdeling Marktwezen was verantwoordelijk voor de distributie en controle op de handel in levensmiddelen, een vitale sector in een tijd van schaarste en rantsoenering. De vermelding van "reservisten" wijst op personeel dat vanuit militaire of semi-militaire achtergrond werd ingezet voor civiele diensten. Gemeente Amsterdam Marktwezen