Getypte brief (doorslag op dun papier). 22 oktober 1943. De Directeur (van een onbekende gemeentelijke dienst). 8a/16/13 m. [handgeschreven in rood: extra] 22 October 1943. VB/SV.

Aan afd. Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r.
============

Ingevolge Uw telefonisch verzoek van
gisteren heb ik de eer U hiermede te bevestigen,
dat van mijn dienst een ambtenaar (jeugdig) in
Duitschland is tewerkgesteld en wel sinds 14
Juli 1943.

De Directeur, * Kernboodschap: De brief dient als schriftelijke bevestiging van een telefonisch verzoek. Een jonge ambtenaar van een gemeentelijke dienst is sinds de zomer van 1943 werkzaam in Duitsland.
* Terminologie: De term "tewerkgesteld in Duitschland" is een eufemisme voor de Arbeitseinsatz (gedwongen tewerkstelling) tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Toon: Het document is opgesteld in de toen gebruikelijke, uiterst formele ambtelijke stijl ("heb ik de eer U hiermede te bevestigen").
* Status: Het betreft een interne correspondentie tussen twee gemeentelijke instanties, gericht op het bijhouden van de personeelsadministratie tijdens de bezetting. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). In 1943 nam de druk van de bezetter om Nederlandse mannen in de Duitse oorlogsindustrie te laten werken enorm toe. In mei 1943 werd de algemene Arbeitseinsatz afgekondigd voor mannen tussen de 18 en 35 jaar.

De vermelding van een "(jeugdig)" ambtenaar is tekenend; jonge mannen waren de eerste doelgroep voor deze verplichte uitzendingen. Gemeentelijke administraties (zoals de afdeling Arbeidszaken) moesten nauwgezet bijhouden welke burgers en ambtenaren waren opgeroepen en vertrokken. Dit document vormt een klein maar veelzeggend bewijs van hoe de bureaucratie de tewerkstelling van burgers in nazi-Duitsland faciliteerde en registreerde.