Getypte brief (doorslag of officieel afschrift). 22 oktober 1943. De Directeur (van een gemeentelijke of overheidsdienst). [Rood geschreven:] Verzonden 22/10

8a/16/13 M. 22 October 1943. vB/SV.

                                                   Aan afd. Arbeidszaken,
                                                   Raadhuis,
                                                   A l h i e r .
                                                   =============

    Ingevolge Uw telefonisch verzoek van

gisteren heb ik de eer U hiermede te bevestigen,
dat van mijn dienst een ambtenaar (jeugdig) in
Duitschland is tewerkgesteld en wel sinds 14
Juli 1943.

                                                   De Directeur, *   **Kernboodschap:** De brief dient als schriftelijke bevestiging van informatie die een dag eerder telefonisch is uitgewisseld. De directeur van een niet nader genoemde dienst bevestigt dat een jonge ambtenaar uit zijn team in Duitsland aan het werk is gesteld.

• Tewerkstelling: Er wordt specifiek vermeld dat de ambtenaar "jeugdig" is en dat de tewerkstelling al drie maanden gaande is (sinds 14 juli 1943).
• Toon en taalgebruik: De brief is opgesteld in de toen gebruikelijke formele en ambtelijke stijl ("heb ik de eer U hiermede te bevestigen").
• Administratieve context: De brief is gericht aan de afdeling Arbeidszaken in het Raadhuis "Alhier" (in dezelfde plaats), wat duidt op correspondentie binnen een gemeentelijk apparaat. De codes "vB/SV" zijn waarschijnlijk de initialen van de opsteller en de typist(e). * Tweede Wereldoorlog en Arbeitseinsatz: Dit document dateert uit de herfst van 1943, een periode waarin de Duitse bezetter de druk op de Nederlandse arbeidsmarkt enorm opvoerde. Onder de noemer van de Arbeitseinsatz werden Nederlandse mannen gedwongen om in Duitsland te gaan werken, vaak in de oorlogsindustrie, ter vervanging van Duitse mannen die aan het front vochten.
• Rol van de overheid: Gemeentelijke diensten werden door de bezetter en de meewerkende Nederlandse bureaucratie ingezet om de administratie van deze tewerkstelling bij te houden. Dit document is een tastbaar bewijs van hoe de gedwongen tewerkstelling administratief werd verwerkt en gecontroleerd.
• Jeugdigen: De vermelding "jeugdig" is relevant omdat de leeftijdsgrenzen voor de arbeidsinzet gedurende de oorlog steeds verder werden opgerekt. In 1943 moesten in principe alle mannen tussen de 18 en 35 jaar zich melden.