Handgeschreven ambtelijk memo/antwoord op een circulaire. Na 26 februari 1942 (vermoedelijk maart 1942). [Linksboven in de marge]
onderwerp:
uitkeeringen aan in
Duitschland te werk
gesteld gemeentepersoneel

[Rechtsboven]
Den Heer Weth. Pub. Werken.

[Midden]
N.a.v. Uw circulaire dd. 26 Feb.
j.l. no. 1610 en Arb. 1942 bericht ik U,
dat van mijn dienst geen ambtenaren of
werklieden in Duitschland zijn te werk
gesteld.

[Paraaf/Handtekening]

[Linksonder]
Typen.
stukken retour
V. Beever. Dit document is een interne ambtelijke reactie binnen een Nederlandse gemeente (mogelijk Amsterdam of een andere grote stad gezien de verwijzing naar een wethouder en specifieke afdelingscodes) tijdens de Duitse bezetting.

De kern van de boodschap is een 'nihil-melding': de afzender rapporteert aan de Wethouder van Publieke Werken dat er vanuit zijn specifieke dienst geen personeel — noch administratieve ambtenaren, noch handarbeiders — in Duitsland tewerkgesteld is. De tekst onderaan ("Typen. stukken retour") is een instructie aan de administratie om deze handgeschreven kladversie uit te typen als officiële brief en de bijbehorende dossiers (stukken) terug te sturen naar de behandelaar, V. Beever. De datum februari/maart 1942 is historisch significant. In deze periode van de Tweede Wereldoorlog nam de druk van de Duitse bezetter om Nederlandse arbeidskrachten in te zetten voor de Duitse oorlogsindustrie (de Arbeidseinsatz) sterk toe. Gemeenten werden verplicht om lijsten van personeel bij te houden en te rapporteren over wie er naar Duitsland werd gestuurd.

Het onderwerp "uitkeeringen" in de kantlijn suggereert dat de circulaire van de wethouder specifiek betrekking had op de financiële regelingen of sociale uitkeringen voor het gezin van degenen die in Duitsland werkten. Het antwoord in dit document bevestigt dat deze regeling voor de betreffende afdeling niet van toepassing was, simpelweg omdat er niemand uitgezonden was. V. Beever Publieke Werken