26 november 1942 (volgens de kantlijn); de tekst verwijst naar data tussen juli en november 1942. [Linksboven schuin geschreven:]
Antw.
duin-
berichten?

[Rechtsboven:]
acc. HD

[Centraal boven, onderstreept:]
Mr. Van Duynhoven.

[Hoofdtekst:]
Albert Böhmers komt voorloopig voor
uitzending naar Duitschland in aanmerking,
vermoedelijk per 1 Januari 1943.
Böhmers is ongetrouwd, geen kostwinner,
heeft geen pensioenrechten; financieel voor
M.W. dus geen bemoeiing (Zie aant. op 8A/41/517.42)
Wel moet M.W. opgave doen als gevraagd
door de Bm. in circulaire d.d. 13-11-42 (8A/41/611.42)
volgens model a) m.achtneming de
van circ. Bm. d.d. 28- 7- 42 (8A/50/117.42);
b) afgew. Art. Bm. (circ. d.d. 3-7-42 - 8A/41/517.42)
c) bij thuiskomst van afw. zie punt 3 van bovengenoemde circ.-

[Linkermarge, verticaal geschreven:]
Gez. 26/11/42 * Onderwerp: De notitie betreft de geplande uitzending van Albert Böhmers naar Duitsland per begin 1943. Omdat Böhmers ongehuwd is en geen pensioenrechten heeft opgebouwd, concludeert de ambtenaar dat de afdeling M.W. (waarschijnlijk Maatschappelijk Werk) financieel geen bemoeienis heeft met deze zaak.
* Administratieve proces: Er wordt strikt verwezen naar eerdere correspondentie en circulaires van de Bm. (waarschijnlijk de Burgemeester of de afdeling Bijzondere Maatregelen). Dit duidt op een gestandaardiseerde bureaucratische procedure voor het vastleggen van de status van personen die voor werk of militaire dienst naar het buitenland vertrokken.
* Albert Böhmers: De genoemde persoon is zeer waarschijnlijk de archeoloog Albert Böhmers (1912-1988), die tijdens de bezetting nauw samenwerkte met de SS-Ahnenerbe en later zelf toetrad tot de SS.
* Afkortingen:
* M.W.: Maatschappelijk Werk.
* Bm.: Burgemeester (of een daaraan gelieerde dienst).
* circ. d.d.: circulaire de dato (gedateerd op).
* afw.: afwezigen. Dit document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De overheid en gemeentelijke instanties bleven onder Duits toezicht functioneren. Een belangrijk onderdeel van de administratie was het bijhouden van de Arbeitseinsatz en andere vormen van uitzending naar het 'Altreich' (Duitsland). Voor personen zoals Böhmers, die carrière maakten binnen de nationaalsocialistische structuren, was een zorgvuldige financiële en sociale registratie vereist om te bepalen of er recht bestond op uitkeringen voor achterblijvende familieleden. In dit geval was daarvan geen sprake vanwege zijn status als ongehuwde man.