Handgeschreven administratieve notitie of uittreksel. Verwijst naar data uit 1942 (26 februari en 22 oktober) en 31 maart (waarschijnlijk 1943). [onderwerp:]
uittreksel

Wilh. Ant. Bakker

Inz. den circulaire d.d.
26 Februari j.l. No 1610 en 22 Oct 1942
berichtten we, dat op 31 Maart j.l.
geen ambtenaar of beambte van mijn dienst
in Duitsche functie werd gesteld.
[paraaf]

89/28/1 b
V/5 ||| * Inhoud: Het document is een formele verklaring van een diensthoofd (vermoedelijk Wilh. Ant. Bakker of over hem gaand) waarin wordt gerapporteerd dat er op een specifieke peildatum (31 maart) geen personeelsleden binnen de betreffende dienst zijn aangesteld in een zogenoemde "Duitsche functie".
* Schrift: Het handschrift is een typisch 20e-eeuws Nederlands administratief cursief. Let op de 'u' in "uittreksel" met een streepje erboven om verwarring met de 'n' te voorkomen.
* Administratieve codes: De rode cijfers en letters linksonder (89/28/1 b en V/5) zijn typische archief- of dossierkenmerken die later door een archivaris zijn toegevoegd voor ordening. * Historische context: Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Gedurende deze tijd moesten Nederlandse overheidsinstanties regelmatig rapporteren over hun personeelsbestand.
* Betekenis: De rapportage of er ambtenaren in een "Duitsche functie" waren gesteld, was van groot belang voor de bezetter om controle te houden over het overheidsapparaat, maar ook voor het Nederlandse bestuur om de status quo te bewaken. Het ontbreken van dergelijke aanstellingen kon in die tijd zowel een feitelijke vaststelling als een vorm van lijdzaam verzet of administratieve vertraging zijn.
* Terminologie: "j.l." staat voor "jongstleden", wat aangeeft dat de genoemde data kort voor het schrijven van dit uittreksel lagen. De circulaire met nummer 1610 was waarschijnlijk een algemene richtlijn die deze periodieke rapportage verplichtte.