Ambtelijke brief / memorandum.
Origineel
Ambtelijke brief / memorandum. 4 maart 1943. De Directeur (ondertekend met handtekening/naam "H. muller"). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (ter plaatse). [Handgeschreven:] H. muller
[Handgeschreven:] Verzonden 4/3
[Getypt:]
SV
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
<u>A l h i e r .</u>
8a/29/1 M. 1 4 Maart 1943.
In bijlage dezes heb ik de eer U een staat (in
duplo) te doen toekomen, houdende de naam van een
ambtenaar van mijn dienst, die in het tweede kwartaal
van 1943 voor een periodieke salarisverhooging in aan-
merking komt.
Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen be-
vorderen, dat ten aanzien van dezen ambtenaar wordt be-
sloten, zooals op vorenbedoelden staat onder "Nieuwe
toestand" wordt voorgesteld.
De Directeur, Dit document is een formeel schrijven van een directeur van een gemeentelijke dienst aan de wethouder belast met de voedselvoorziening. De kern van de brief is een administratieve handeling: het voordragen van een ambtenaar voor een reguliere, periodieke salarisverhoging.
De brief volgt de destijds gebruikelijke ambtelijke etiquette ("heb ik de eer U", "beleefd verzoeken"). Er wordt verwezen naar een bijgevoegde lijst ("staat") in tweevoud ("in duplo"), waarin de specifieke details van de salariswijziging (de "Nieuwe toestand") zijn opgenomen. De typefout in het woord "dezen" (oorspronkelijk "deken") is handmatig gecorrigeerd. Het document dateert van maart 1943, een periode waarin Nederland bezet was door nazi-Duitsland. Desondanks bleef de Nederlandse civiele administratie op lokaal niveau grotendeels intact en functioneerde deze volgens de bestaande bureaucratische procedures.
De portefeuille "Levensmiddelen" was tijdens de oorlogsjaren van vitaal belang vanwege de toenemende schaarste, de invoering van het distributiestelsel en de bonkaarten. Ambtenaren die werkzaam waren binnen deze sectoren stonden onder grote druk. Dit document illustreert dat zelfs in tijden van oorlog en bezetting de reguliere personeelsadministratie en de hiërarchische lijnen binnen het gemeentebestuur nauwgezet werden opgevolgd.
Samenvatting
Dit document is een formeel schrijven van een directeur van een gemeentelijke dienst aan de wethouder belast met de voedselvoorziening. De kern van de brief is een administratieve handeling: het voordragen van een ambtenaar voor een reguliere, periodieke salarisverhoging.
De brief volgt de destijds gebruikelijke ambtelijke etiquette ("heb ik de eer U", "beleefd verzoeken"). Er wordt verwezen naar een bijgevoegde lijst ("staat") in tweevoud ("in duplo"), waarin de specifieke details van de salariswijziging (de "Nieuwe toestand") zijn opgenomen. De typefout in het woord "dezen" (oorspronkelijk "deken") is handmatig gecorrigeerd.
Historische Context
Het document dateert van maart 1943, een periode waarin Nederland bezet was door nazi-Duitsland. Desondanks bleef de Nederlandse civiele administratie op lokaal niveau grotendeels intact en functioneerde deze volgens de bestaande bureaucratische procedures.
De portefeuille "Levensmiddelen" was tijdens de oorlogsjaren van vitaal belang vanwege de toenemende schaarste, de invoering van het distributiestelsel en de bonkaarten. Ambtenaren die werkzaam waren binnen deze sectoren stonden onder grote druk. Dit document illustreert dat zelfs in tijden van oorlog en bezetting de reguliere personeelsadministratie en de hiërarchische lijnen binnen het gemeentebestuur nauwgezet werden opgevolgd.