Handgeschreven machtigingsbriefje. Ondergetekende, Dir. v. h.
K.W. te Alkm, machtigt hierbij
den weled. Heer J. Gorter en zijn
dienst, ~~gedurende de tijd van de~~
de distributie-stamkaarten van de
op bijgaande lijst vermelde personen,
aan te bieden te doen afstempelen
aan het Gewestelijk Distr. bureau,
Afd. Arbeidsinzet, alhier.
D. J. Voorn. Het document is een formele machtiging waarin de directeur van een Alkmaarse instelling (aangeduid met de initialen K.W.) de heer J. Gorter (en diens personeel/dienst) autoriseert om administratieve handelingen te verrichten. Het doel is het laten afstempelen van distributiestamkaarten voor een specifieke groep mensen die op een bijgevoegde lijst staan. De afstempeling moet plaatsvinden bij het Gewestelijk Distributiebureau, specifiek bij de afdeling Arbeidsinzet. Opvallend is de doorgehaalde zinsnede "gedurende de tijd van de", wat erop wijst dat de machtiging niet tijdsgebonden is, maar betrekking heeft op de specifieke handeling voor de genoemde personen. Dit briefje is een direct bewijsstuk van de bureaucratie tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De 'Arbeidsinzet' was de verplichte tewerkstelling van Nederlandse mannen in de Duitse oorlogsindustrie. Om hiervoor in aanmerking te komen — of juist om vrijstelling te krijgen — moesten de distributiestamkaarten (die ook nodig waren voor het verkrijgen van voedselbonnen) officieel worden afgestempeld. Instellingen moesten voor hun pupillen of personeel vaak collectief dergelijke zaken regelen om te voorkomen dat zij zonder geldige papieren kwamen te zitten of opgepakt zouden worden. De ondertekenaar, D.J. Voorn, treedt hier op als de formele vertegenwoordiger van de organisatie om dit proces te faciliteren. D.J. Voorn J. Gorter J. Voorn