Handgeschreven conceptbrief of interne notitie.
Origineel
Handgeschreven conceptbrief of interne notitie. Verwijst naar een brief van "8 juli j.l." (jongstleden). Gezien het handschrift en de context vermoedelijk midden 20e eeuw. Naar aanleiding van Uw
brief dd. 8 juli j.l. deel ik
U mede, dat aan het daarin
vervatte verzoek niet kan
worden voldaan, aangezien
niet is gebleken, dat
het voor den dienst nood-
zakelijk is, dat U
van Uw eigen
rijwiel gebruik
maakt.
OT
[paraaf]
8a/52/2 De tekst is een formele afwijzing van een verzoek. De schrijver deelt de geadresseerde mee dat een verzoek uit een eerdere brief (van 8 juli) niet gehonoreerd kan worden. Het specifieke verzoek betrof het gebruik van een eigen rijwiel (fiets) voor de uitoefening van de dienst. De reden voor de afwijzing is zakelijk geformuleerd: er is niet gebleken dat dit noodzakelijk is voor de dienstuitvoering.
De toon is kort, zakelijk en ambtelijk. Het gebruik van "U" met een hoofdletter en de zinsbouw ("...deel ik U mede", "...niet kan worden voldaan") wijzen op een hiërarchische of officiële verhouding tussen zender en ontvanger. Dit document lijkt een kladversie of een kopie voor het archief van een officiële beslissing. Het gebruik van het woord "rijwiel" en de term "dienst" suggereert een context bij een overheidsinstantie, de politie of het leger. In periodes van schaarste (zoals tijdens of vlak na de Tweede Wereldoorlog) was het gebruik van eigen vervoersmiddelen voor officiële taken vaak aan strikte regels gebonden, bijvoorbeeld in verband met vergoedingen of brandstof/bandenbonnen. De aantekening in rode inkt duidt op een systematische archivering. Politie
Samenvatting
De tekst is een formele afwijzing van een verzoek. De schrijver deelt de geadresseerde mee dat een verzoek uit een eerdere brief (van 8 juli) niet gehonoreerd kan worden. Het specifieke verzoek betrof het gebruik van een eigen rijwiel (fiets) voor de uitoefening van de dienst. De reden voor de afwijzing is zakelijk geformuleerd: er is niet gebleken dat dit noodzakelijk is voor de dienstuitvoering.
De toon is kort, zakelijk en ambtelijk. Het gebruik van "U" met een hoofdletter en de zinsbouw ("...deel ik U mede", "...niet kan worden voldaan") wijzen op een hiërarchische of officiële verhouding tussen zender en ontvanger.
Historische Context
Dit document lijkt een kladversie of een kopie voor het archief van een officiële beslissing. Het gebruik van het woord "rijwiel" en de term "dienst" suggereert een context bij een overheidsinstantie, de politie of het leger. In periodes van schaarste (zoals tijdens of vlak na de Tweede Wereldoorlog) was het gebruik van eigen vervoersmiddelen voor officiële taken vaak aan strikte regels gebonden, bijvoorbeeld in verband met vergoedingen of brandstof/bandenbonnen. De aantekening in rode inkt duidt op een systematische archivering.