Handgeschreven ambtelijke notitie/memorandum. [Linksboven:]
onderwerp:
personeelssterkte

[Midden boven, in rood potlood:]
8 a/1531/2

[Rechtsboven:]
Afd. Arb. Zaken.

[Hoofdtekst:]
Naar aanleiding van de circulaire van
den Bm d.d. 9 Juli j.l. no. 1111 a/ Afd. 1943, heb
ik de eer U hieronder de gevraagde gegevens
te doen toekomen.
In dienst zijn:
78 Ambtenaren, en wel 68 in vasten, 9 in
tijdelijken dienst en 1 op arbeidskontrakt;
waarvan respectievelijk 46, 6 en nihil
buiten de bureaux en 22, 3 en 1 uit-
sluitend of als regel in de Bureaux dienst doen.
8 werklieden, en wel 7 in vasten en 1 in tij-
delijken dienst, die zoowel in een gebouw als
daarbuiten werkzaam zijn.

[Rechtsonder, paraaf:]
v. d. De tekst is een ambtelijk antwoord op een verzoek om informatie over de personeelsbezetting. De schrijver hanteert de toen gebruikelijke formele stijl ("heb ik de eer U... te doen toekomen"). Er wordt een scherp onderscheid gemaakt tussen 'ambtenaren' (witboordpersoneel/administratief) en 'werklieden' (handarbeiders).

Binnen de groep ambtenaren wordt bovendien gedetailleerd onderscheid gemaakt naar de aard van het dienstverband (vast, tijdelijk, contract) en de feitelijke werkplek (binnen of buiten de bureaus). De optelsom klopt exact: 46 (buiten) + 22 (bureau) = 68 vaste ambtenaren; 6 + 3 = 9 tijdelijken; 0 + 1 = 1 contractant. Totaal 78 ambtenaren. Het document refereert aan een circulaire van "den Bm" (de Burgemeester) uit juli 1943. Dit plaatst het document in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een sterke behoefte aan administratieve controle en overzichten van personeel, mede vanwege de verplichte tewerkstelling (Arbeidseinsatz) en de algemene bureaucratisering onder het bewind. De "Afdeeling Arbeidszaken" (Afd. Arb. Zaken) was verantwoordelijk voor de personeelshuishouding van de betreffende gemeente of instantie.