Ambtelijke correspondentie / Financieel overzicht. [Linksboven:]
Opgaven voor
bijdrage aan
Gemeentepensioenfonds
(met bijdragen)

[Rechtsboven:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen
alhier

[Hoofdtekst:]
Onder terugzending van het met Uw
kantbrief d.d. 10 Mei 1943 ontvangen stuk
no 346 4.M. 1943 heb ik de eer U hiermede
de in dit stuk gevraagde gegevens te verstrekken:

a./ de som der pensioengrondslagen op 15 Maart 1943
van de ambtenaren en werklieden, die op dien
datum in pensioengerechtigden dienst der
Gemeente waren en die hetzij op of na 1 Mei
1913 voor het eerst in dienst der Gemeente
zijn getreden, hetzij op 1 Mei 1913 reeds in dienst
der Gemeente waren doch uitsluitend krachtens
voorloopige aanstelling met tijdsbepalingen,
bedrag rond f. 49.400,-

b./ de som der pensioengrondslagen op 15 Maart 1943
van alle ambtenaren en werklieden, die
op dien datum in pensioengerechtigden dienst
der Gemeente waren, bedrag rond
f. 59.300,-

c./ de vermoedelijke middelsom der pensioen-
grondslagen, bedoeld onder a, berekend naar
den toestand op 15 Maart 1944 en op 15
September 1944, zal bedragen rond
f. 48.600,-

d./ de vermoedelijke middelsom der pensioen-
grondslagen bedoeld onder b, berekend naar
den toestand op 15 Maart 1944 en 15
September 1944, zal bedragen rond
f. 56.100,-

[Onderaan:]
[Onleesbare handtekening, mogelijk: De Gemeentesecretaris]
[Rechtsonder paraaf:] KS. Dit document is een administratieve rapportage waarin de totale som van de pensioengrondslagen van het gemeentepersoneel wordt gecommuniceerd. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen:
* Categorie A: Personeel dat na 1 mei 1913 in dienst is getreden of toen een tijdelijke aanstelling had. De datum 1 mei 1913 refereert waarschijnlijk aan een specifieke wijziging in de pensioenwetgeving of lokale verordening.
* Categorie B: Het totale personeelsbestand in pensioengerechtigde dienst.
* Categorie C & D: Prognoses voor het lopende/komende jaar (1944), gebaseerd op de peildatums in maart en september.

De bedragen (rond de 50.000 gulden) geven een indicatie van de omvang van het loongebouw van de betreffende dienst of gemeente in die tijd. Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogssituatie bleven de gemeentelijke administraties en pensioensystemen grotendeels functioneren volgens de bestaande bureaucratische kaders.

Opmerkelijk is dat de brief gericht is aan de "Wethouder voor de Levensmiddelen". In oorlogstijd was dit een cruciale post vanwege de distributie en schaarste. Dat deze wethouder om pensioengegevens vraagt, kan duiden op een budgettaire exercitie binnen zijn specifieke departement of een bredere controle op de gemeentelijke financiën in een tijd van economische druk. De nauwkeurige onderverdeling naar aanstellingsdatum suggereert dat er verschillende pensioenregimes naast elkaar bestonden, afhankelijk van de anciënniteit van de werknemers.