Handgeschreven administratieve notitie/memo op een los blad. 24 november 1942 (genoteerd in de linker marge). Gesproken met Hr De Beer
is bereid met exploitant
cantine te verrekenen wat
waterverbruik betreft.
Het speeltuin verbond, op
wiens naam de watermeter
staat, wil de leverantie nu
laten zooals het is en dan
via Hr De Beer bij de exploitant
in rekening brengen, waarna
wij eventueel een gedeelte aan
de speeltuin kunnen vergoeden. De notitie betreft een zakelijke afspraak over de administratieve en financiële afwikkeling van de kosten voor waterverbruik.
* Probleemstelling: De watermeter staat op naam van het "speeltuin verbond", maar de levering is bestemd voor een kantine die door een externe partij wordt geëxploiteerd.
* Besluit: Men kiest ervoor de technische situatie (de tenaamstelling van de meter) niet te wijzigen. In plaats daarvan wordt een verrekeningsmethode afgesproken waarbij de heer De Beer als tussenpersoon fungeert om de kosten bij de exploitant te innen.
* Compensatie: De organisatie van de schrijver ("wij") houdt de optie open om het Speeltuin verbond naderhand gedeeltelijk schadeloos te stellen voor deze kosten. Gezien de datum (november 1942) en de genoemde naam "De Beer", is dit document hoogstwaarschijnlijk afkomstig uit het archief van de Joodse Raad voor Amsterdam. Isaac de Beer was een prominente functionaris binnen de Joodse Raad, betrokken bij de afdeling sociale zorg en de administratie van panden en kampen.

In deze periode nam de Joodse Raad het beheer over van diverse locaties in Amsterdam (en daarbuiten) voor sociale doeleinden of als verzamelpunten. Het "Speeltuin verbond" (waarschijnlijk het Amsterdamsche Speeltuin Verbond) bezat terreinen en gebouwen die in de oorlogstijd voor andere doeleinden werden gevorderd of ingezet. Dit document illustreert de dagelijkse bureaucratie en de complexe financiële regelingen die nodig waren om nuts voorzieningen te beheren in een tijd van bezetting en gedwongen reorganisatie.