Vanwege de grote hoeveelheid data en de complexe lay-out volgt hier een getrouwe weergave van de eerste secties (van links naar rechts gelezen). Doorgestreepte tekst wordt weergegeven met een ~~doorhaling~~.

Kolom 1 (Links):
13 25
13 24
13 28
13 245
~~13 149~~
13 153
13 223
13 20
13 85
13 63
13 30
...
14 55
14 54
~~14 118~~
14 81
14 30

Kolom 2:
15 213
15 171
15 125
~~15 55~~
15 80
15 82
~~15 110~~
15 121
...
16 248
~~16 247~~
16 209

Midden-sectie (Annotaties):
Boven de kolommen staan soms extra getallen zoals:
- 27 264
- 27 261
- 27 158
Marginale noten tussen de kolommen: LM, LN, NW, LM.

Kolom Rechts (eind van de reeks):
20 73
20 74
...
21 142
~~21 143~~
~~21 24~~ Dit document fungeert als een administratieve 'backbone'. De cijfercombinaties (bijv. "13 25") zijn codes voor archiefstukken. Het eerste getal (bijv. 13 t/m 21) duidt waarschijnlijk op een serie of een specifiek jaar/boekdeel, terwijl het tweede getal het volgnummer van het document of de pagina is binnen dat deel.

De rode strepen geven aan dat deze specifieke posten zijn 'gelicht', verwerkt of overgeboekt naar een ander register. Dit type administratie is essentieel voor het traceren van documenten in een fysiek archief. De letters zoals "LM" en "NW" zijn vermoedelijk parafen van de betreffende ambtenaren of archiefmedewerkers die de controle op die secties hebben uitgevoerd. In de context van Nederlandse archieven (zoals de Burgerlijke Stand, het Kadaster of Notariële archieven) dienden deze lijsten als een 'repertorium'. Voordat archieven gedigitaliseerd werden, was dit de enige manier om snel een document terug te vinden tussen duizenden andere. Het gebruik van ruitjespapier en de specifieke manier van doorhalen wijst op een strikte, methodische werkwijze die typisch was voor de overheidsbureaucratie rond 1900.