Getypte brief (doorslag/kopie) met handgeschreven kanttekeningen. 20 juli 1943. De Directeur (waarnemend), vermoedelijk van een gemeentelijke instantie of een distributiekantoor (gezien de context van voedselvoorziening). Den Heer J. Schilder, Aalsmeerweg 53, Amsterdam-West (wijk 26B). [Handgeschreven bovenaan:] Verzonden 20/7

46a/201/20 M. VB/SV

                                20 Juli 1943.

                Den Heer J. Schilder

                Aalsmeerweg 53

                Amsterdam-West.     wijk 26B.
                ===============

        Naar aanleiding van Uw brief d.d. 13 Juli jl.
door U als eerste onderteekend, bericht ik U, dat aan
het daarin vervatte verzoek niet kan worden voldaan.
Volgens de betreffende kennisgeving moet de winkelier
of <u>zijn personeel</u> de visch in ontvangst nemen.

                                De Directeur,
                                wnd. *   **Inhoud:** De brief is een formele afwijzing van een verzoek dat op 13 juli 1943 door de heer Schilder (en mogelijk anderen, aangezien hij als "eerste onderteekend" wordt genoemd) is ingediend. Het verzoek had betrekking op de ontvangst van visleveringen.

• Kern van het besluit: De directeur stelt dat strikt moet worden vastgehouden aan de bestaande regels ("kennisgeving"). De winkelier zelf, of zijn eigen personeel, moet fysiek aanwezig zijn om de vis in ontvangst te nemen.
• Taalgebruik: Het taalgebruik is afstandelijk, ambtelijk en dwingend. De nadruk op "zijn personeel" (onderstreept in de tekst) suggereert dat de heer Schilder waarschijnlijk had verzocht of iemand anders (bijvoorbeeld een buurman of een externe transporteur) de vis namens hem mocht aannemen.
• Administratieve sporen: De handgeschreven notitie "Verzonden 20/7" is een typisch archiefkenmerk waaruit blijkt dat de brief op de dag van datering ook daadwerkelijk is uitgegaan. De afkorting "wnd." bij de ondertekening staat voor 'waarnemend'. * Tijdsperiode: De brief dateert uit juli 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
• Voedselvoorziening en Distributie: Tijdens de oorlog was de voedselvoorziening extreem streng gereguleerd door de overheid (via het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd). Alles was op de bon en elke stap in de keten van producent naar consument werd scherp gecontroleerd om de zwarte handel tegen te gaan.
• Bureaucracy en Controle: Deze brief illustreert de starheid van de bureaucreatie in oorlogstijd. Zelfs voor praktische logistieke problemen (zoals de ontvangst van bederfelijke waar als vis) was er geen ruimte voor afwijking van de regels. De overheid eiste dat de verantwoordelijke winkelier persoonlijk toezicht hield op de inname van goederen om fraude of illegale doorverkoop te voorkomen.
• Locatie: De Aalsmeerweg in Amsterdam-West was (en is) een straat met veel woon-winkelpanden. De wijkvermelding (26B) was essentieel voor de fijnmazige administratie van de distributiediensten in de stad. J. Schilder Rijksbureau